Claire BOUVIER

Dans la cadre de la création de nouveaux Centres Beaujour (Fréjus, Annecy, Marseille, Metz, Aix en Provence) :

• Définition des objectifs de réalisation et des délais avec les équipes participants au projet.
• Rédactions du cahier des charges et des contraintes client et définition du budget prévisionnel.
• Gestion, suivi du planning et de la répartition des tâches.
• Coordination des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
• Organisation des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.

Assistante de direction basée au Centre Laser Médical Ouest de Tassin La Demi-Lune et intervenant également aux Centres Laser de Venelles et de Saint Etienne.

Accueil Téléphone :

• Ecouter, informer et répondre aux demandes des patients lors de la prise de rdv.

Accueil Physique:

• Accueillir les médecins, préparation des salles de traitements.

Tenue du planning et de la logistique pour le bon fonctionnement du centre.

• Accueillir le patient, gestion du parcours patient (explications des différents traitements proposés, installation, gestion du règlement, prise de rdv).

Administratif :

• Médecins : gestion et optimisation des vacations, des encaissements, des consommables, remise feuille de comptabilité en fin de vacation.
• Patients : relance et confirmation des rdvs, gestion des règlements, remise de devis et factures.
• Equipe : gestion des plannings des assistantes et infirmières, standard téléphonique, organisation des évents et réunion
• Fournisseurs : interlocutrice des partenaires : commandes, livraison, SAV, relance.