CHRISTIE VIROLAN

Dispositif IAE (Insertion par l’Activité Economique)

• Envoi des informations et dossiers aux structures et porteurs de projets, répondre à leurs interrogations
• Réception des dossiers uniques d’instruction
• Préparation des dossiers de conventionnement et annexes financières, saisie dans l’extranet et mise à la signature des conventions et annexes financières, envoi à l’ASP
• Classement et archivage des dossiers
• Etablir un tableau de suivi de la consommation des aides aux postes
• Collecte auprès des SIAE des comptes des trois derniers exercices et des bilans sociaux
• Contribuer à l’organisation des dialogues de gestion : envoi des convocations, préparation des dossiers pour le chargé de mission, visite de la SIAE en amont avec le Chargé de mission, rédaction des compte-rendu…
• Rédaction des agréments ESUS
• Faire une analyse qualitative des résultats d’insertion dans l’emploi des SIAE à partir de leurs bilans annuels d’activité, repérer les axes d’amélioration et faire des préconisations
• Promouvoir le dispositif de l’IAE lors d’évènements partenariaux
• Proposer et mettre en œuvre une action permettant aux SIAE de mieux se faire connaître des entreprises classiques

Dispositif PIJ (Projet Initiative-Jeune)

• Répondre aux demandes d’information des porteurs de projet, envoyer les dossiers de demande de subvention PIJ, tenir la liste des demandes d’information et des envois de dossiers
• Réceptionner les dossiers de demande de subvention, vérifier leur éligibilité et leur complétude, réclamer les pièces manquantes, envoyer les accusés de réception, enregistrer les dossiers
• Préparer l’instruction des dossiers et le passage en commission
• Rédiger les décisions (refus, accord), et les notifier par courrier et mail
• Réclamer les documents nécessaires à la mise en paiement, établir les bons à payer et les transmettre à l’ASP
• Vérifier le paiement des avances et des soldes
• Tenir à jour le tableau de bord EXCEL

- Etablir des statistiques

- Promouvoir le dispositif du PIJ lors d’évènements partenariaux

- Contribuer à l’évaluation de l’action d’accompagnement des jeunes bénéficiaires du PIJ en 2023

• Suivi de la gestion budgétaire
• Assurer le suivi administratif
• Constitution et suivi de dossier de financement
• Elaboration d'un contrat de prestation de services
• Gestion commerciale
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Mise à jour du registre du personnel

• Accueil et renseignements et conseils sur l'offre touristique
• Gestion d'un fonds documentaire : gestion des abonnements et des acquisitions (Périodiques et livres)
• Formation des usagers à la recherche d'informations
• Organisation d'un espace d'accueil