Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Chronologie
Generic
Ninah Rakotobe

Ninah Rakotobe

ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Sainte-Anne

Profil professionnel

Adjointe administrative dynamique et polyvalente, forte d'expériences significative en gestion administrative, coordination logistique et support RH. Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité.

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe administrative/éxécutive

ACCURACY
Montréal
08.2022 - 06.2025
  • Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
  • Support administratif a l'équipe RH (recrutement, visas, contrat, événements,..)
  • Organisation d'événements et gestion logistique du bureau
  • Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service.
  • Support dans la coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.

Chargée de logistique et d'administration

AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE
Montréal
07.2022 - 07.2022
  • Gestion des fournitures de bureau et suivi budgétaire
  • Coordination des déplacements (voyages, assurances, téléphonie,...)
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office.
  • Traitement des courrier
  • Traitement des factures
  • Maintien d'un environnement paisible et agréable du lieu de travail
  • Coordination d'évènement interne

Adjointe administrative

DARTY
Marseille
03.2022 - 05.2022
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Saisie des commandes, suivi des délais de livraison et relances.
  • Saisie des demande de retour, veillez au respect des conformité et des délais de retour, demande de remboursement auprès de fournisseur
  • Traitement des appels et courrier électronique entrant

Adjointe administrative

CHANTEROY
Londres
09.2019 - 05.2020
  • Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
  • Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.

Superviseure d'hébergement

CEVEO
Les 7 Laux
12.2018 - 03.2019
  • Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain.
  • Management d'une équipe, suivi des performances et de l'atteinte des objectifs.
  • Gestion des moyens matériels et techniques, remontée des besoins en approvisionnement ou en maintenance.

Réceptionniste en hôtellerie

B&B HÔTELS
Lyon
06.2018 - 12.2018
  • Traitement des demandes de réservation par téléphone et par e-mail.
  • Réponse aux demandes de renseignement de la clientèle.
  • Gestion des formalités administratives à l'arrivée des clients, présentation des services de l'hôtel et remise des clés de chambre.
  • Traitement des paiements et des facturations en toute sécurité, en respectant les procédures financières.

Formation

Licence 3 - Langues Étrangères Appliquées (Anglais/Espagnol)

UNIVERSITÉ DE PROVENCE
09.2007 - 06.2012

Baccalauréat - Marketing

LYCÉE ST CHARLES
09.2004 - 06.2007

Compétences

  • Maitrise pack office (word, excel, powerpoint)
  • Maitrise de Bestconsultant
  • Souci du détail
  • Sens de la communication
  • Gestion de la facturation
  • Organisation des tâches
  • Mise en place de planning
  • Rigueur dans le suivi des procédures
  • Sens de l'organisation
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Rédaction de courriers
  • Suivi des factures

Informations complémentaires

  • Voyages : Canada, Thaïlande, Laos, Cambodge, Australie, Tahiti
  • Cuisine du monde
  • Danse Tahitienne

Personnalisé

  • Voyages et cultures internationales
  • Danse tahitienne
  • Musique

Langues

Anglais
Courant
Malgache
Langue maternelle
Espagnol
Notions

Chronologie

Adjointe administrative/éxécutive

ACCURACY
08.2022 - 06.2025

Chargée de logistique et d'administration

AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE
07.2022 - 07.2022

Adjointe administrative

DARTY
03.2022 - 05.2022

Adjointe administrative

CHANTEROY
09.2019 - 05.2020

Superviseure d'hébergement

CEVEO
12.2018 - 03.2019

Réceptionniste en hôtellerie

B&B HÔTELS
06.2018 - 12.2018

Licence 3 - Langues Étrangères Appliquées (Anglais/Espagnol)

UNIVERSITÉ DE PROVENCE
09.2007 - 06.2012

Baccalauréat - Marketing

LYCÉE ST CHARLES
09.2004 - 06.2007

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