Christelle LEVACHER

Administratif:

• Rédaction de documents divers sur Word et Excel ( tableaux de suivi, courriers, ...)
• Tenue de 18 agendas avec gestion des rendez-vous.
• Gestion du courrier
• Structuration des processus administratifs internes
• Gestion et suivi du stocks fournitures
• Gestion des réunions: Organisation, gestion logistique et rédaction de compte rendu
• Effectuer les télétransmissions et pointage des bordereaux de paiements
• Mise à jour des bases de données informatiques
• Suivi des dossiers recouvrement huissier
• Soutien confidentiel à l'équipe de direction
• Normes rédactionnelles
• Mise en place de méthodes d'archivages

Comptabilité:

• Gestion des impayés ( relevés et relances d'honoraires)
• Suivi des dossiers recouvrements
• Suivi de la paie en lien avec le cabinet externe
• Imputation des règlements
• Facturation par Sesam Vitale et télétransmission
• Suivi des relations bancaires
• Coordination avec l'expert-comptable
• Collecte et transmission des pièces comptables
• Participation à la préparation des clôtures

Accueil:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des patients. (filtrage)
• Gestion d'un standard multiligne

Amélioration continue:

• Mise en place de procédures informatiques et administratives pour diminuer les impayés
• Veille sur les obligations légales et réglementaires

Encadrement et formation:

• Accompagnement des nouveaux collaborateurs ( formation sur logiciel kiné)
• Formation et management des stagiaires et secrétaires
• Gestion des entrées / sorties
• Management du personnel d'entretien