CHEDIA DUCHENE
Assistante administrative
BRON
Profil professionnel
Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ainsi qu'un Baccalauréat Comptabilité, je me distingue par ma maîtrise de la suite Office et notamment Excel. Impliquée et aimant le travail en équipe, j'interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des process en place.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative polyvalente
COOK CONCEPT
VENISSIEUX
2024.10 - 2025.01
- Préparation des éléments variables pour la paie, envoi des documents au comptable.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Assistante de direction
TFS
VENISSIEUX
2022.09 - 2024.08
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers salariés
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Élaboration des états post paie, travaux de clôture, interface avec la comptabilité.
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
Assistante administrative et commerciale
TRANSPORT DETOURVILLE
DECINES
2021.09 - 2022.08
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
Assistante educative
Collège HENRI BARBUSSE
Vaulx-en-velin
2019.11 - 2021.08
- Accueil et prise en charge des enfants dans un environnement sécurisé et bienveillant.
- Communication active avec les familles afin de les informer sur le comportement et les absences / retards de leur enfant.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Formation
BAFA - ENFANCE
Mairie de Vaulx-en-Velin
Vaulx-en-Velin 2017.01 - 2018.01
BTS - Assitante Gestion PME PMI
Lycée Charlie Chaplin
Decines-charpieu 2014.09 - 2016.07
Baccalauréat professionnel - Comptabilité
Lycée professionnelle Jacques de Flesselles
Croix-rousse 2012.09 - 2014.07
Compétences
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'initiative
- Autonomie
- Force de proposition
- Travail méticuleux
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Lecture
- Pâtisserie
Langues
Français
Courant
Anglais
Débutant
Chronologie
Assistante administrative polyvalente
COOK CONCEPT
2024.10 - 2025.01
Assistante de direction
TFS
2022.09 - 2024.08
Assistante administrative et commerciale
TRANSPORT DETOURVILLE
2021.09 - 2022.08
Assistante educative
Collège HENRI BARBUSSE
2019.11 - 2021.08
BAFA - ENFANCE
Mairie de Vaulx-en-Velin
2017.01 - 2018.01
BTS - Assitante Gestion PME PMI
Lycée Charlie Chaplin
2014.09 - 2016.07
Baccalauréat professionnel - Comptabilité
Lycée professionnelle Jacques de Flesselles
2012.09 - 2014.07