Bonjour, je m'appelle
Mélina FALCONI
Assistante Administrative Independante
Bletterans
Profil professionnel
Assistante administrative indépendante, je vous accompagne dans la gestion des tâches administratives et le suivi des dossiers, avec une approche rigoureuse, discrète et organisée.Je prends en charge l’administratif au quotidien : traitement/gestion des courriers, organisation et classement des documents, gestion du standard, ainsi que mise à jour et suivi de dossiers.Auparavant, j’ai occupé le poste de Secrétaire de Direction (APE France Handicap) où j’ai géré la planification, l’accueil, la gestion des communications et contribué au suivi administratif, tout en respectant les priorités et les délais.Je suis reconnue pour ma réactivité, ma polyvalence et ma capacité à travailler de façon autonome. Mon objectif : vous faire gagner du temps et améliorer l’efficacité de vos démarches.
Vue d'ensemble
6
years of professional experience
3
years of post-secondary education
Expérience
KMA Services Bletterans
Assistante administrative polyvalente
2024.07 - Actuel
Aperçu du poste
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.
- Élaboration de procédures administratives simplifiées pour faciliter le travail quotidien du personnel concerné.
- Mise à jour régulière des coordonnées clients et fournisseurs dans la base de données afin d'assurer une communication fluide.
- Préparation de divers supports de communication tels que présentations PowerPoint ou tableaux Excel pour améliorer la clarté des informations partagées.
APF France HandicapLons Le Saunier
Secrétaire De Direction
2020.04 - 2021.05 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Aperçu du poste
- Gestion des plannings
- Gestion du courrier
- Gestion de la petite comptabilité
- Gestion du standard téléphonique
- Divers
Avia TDLons Le Saunier
Standardiste (Stage)
2019.12 - 2019.12
Aperçu du poste
- Réponse au téléphone
- Classement des fichiers clients
- Établissement des factures et relance
- Diverses, selon les besoins
IMEMONTAIGU
Secrétaire Standardiste
2015.10 - 2016.10 (1 education.year_Label)
Aperçu du poste
- Gestion de base de données
- Gestion du courrier envoyé et reçu
- Gestion de l'accueil
- Gestion du téléphone
- Gestion des plannings
- Gestion de la petite comptabilité
- DIVERS
Formation
Lycée Professionnel MONTCIELLons Le Saunier
Bac from Secrétariat, Comptabilité
2008.01 - 2011.01 (3 education.years_Label)
Compétences
- Réactivité face aux problèmes
- Sourire et positivité
- Gestion efficace du temps
- Dynamisme et énergie
- Discrétion professionnelle
- Loyauté et discrétion
- Gestion des stocks
- Gestion de la caisse
- Accueil des clients
- Suivi des stocks
- Flexibilité
- Polyvalence
- Classement de dossiers
- Confidentialité des informations
- Initiative personnelle
- Logiciels de gestion administrative
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Littérature [type, pays, auteur]
- Pâtisserie
- Lecture
- Arts créatifs
Disponibilités
Voir mes disponibilités professionnelles
Non disponible
Disponible
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samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie
Assistante administrative polyvalente
KMA Services
2024.07 - Actuel
Secrétaire De Direction
APF France Handicap
2020.04 - 2021.05 (1 education.year_Label & 1 education.month_Label)
Standardiste (Stage)
Avia TD
2019.12 - 2019.12
Secrétaire Standardiste
IME
2015.10 - 2016.10 (1 education.year_Label)
Lycée Professionnel MONTCIEL
Bac from Secrétariat, Comptabilité
2008.01 - 2011.01 (3 education.years_Label)