Bonjour, je m'appelle
CHARLYSE LOUBASSA
Expérience Collaborateur & Relation Client | Communication Interne | Coordination De Projets Transverses
Fontenay-sous-Bois
Profil professionnel
Professionnelle de la communication interne, des opérations workplace et de l’organisation d’événements corporate, j’interviens dans des environnements internationaux pour coordonner des projets transverses et développer des expériences collaborateurs engageantes. À l’interface entre équipes internes, partenaires et prestataires, je contribue à la qualité des interactions, à la fluidité des opérations et à la réussite des initiatives, tout en favorisant l’engagement des équipes. Mon profil complet sur LinkedIn : www.linkedin.com/in/charlyse-loubassa.
Vue d'ensemble
15
années d'expérience professionnelle
Expérience
Mistral AIParis
Workplace Operations Manager EMEA
2025.01 - 2026.03 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Coordination de 60+ onboardings collaborateurs par mois : logistique d'arrivée, housing, accès par badges, welcome emails, visites des locaux et catering
- Point de contact principal pour les demandes workplace et le bon fonctionnement des espaces de travail
- Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, restauration, sécurité)
- Gestion des visiteurs, livraisons, courrier et inventaire du bureau
- Support aux équipes internationales pour les besoins workplace
- Amélioration continue des processus et de l'expérience collaborateur
DailymotionIssy-les-Moulineaux
Workplace & Office Manager
2023.08 - 2025.12 (2 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Gestion du workplace pour plus de 400 collaborateurs répartis dans 12 pays
- Coordination des opérations quotidiennes du bureau et gestion des espaces de travail
- Organisation logistique de visites d'entreprise et programmes corporate
- Coordination des prestataires et gestion des services généraux
- Support aux équipes internes et amélioration des processus workplace
Artiste TUPAÏParis
Responsable Communication & Marketing (Freelance)
2024.08 - 2026.03 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication pour la sortie du single Message in a Bottle
- Coordination des campagnes promotionnelles et gestion des équipes réseaux sociaux et design
- Relations presse et gestion de prestataires créatifs
ValeoParis
Chef de projet Événementiel Groupe
2022.09 - 2023.03 (6 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Participation à l'organisation d'événements internationaux (CES Las Vegas, Mondial de l'Auto, salons professionnels)
- Coordination d'agences événementielles, fournisseurs et équipes internes
- Gestion logistique et opérationnelle d'événements corporate internationaux
- Pilotage des plannings projets et coordination multi-acteurs
Africa Rice CenterAbidjan
Chargée de relations partenaires - Projet CORIS
2021.01 - 2022.08 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Projet de 8M€ développé dans 5 pays d'Afrique de l'Ouest.
- Coordination d'un projet public-privé international
- Organisation d'un workshop international
- Communication trilingue et gestion des relations partenaires
- Suivi opérationnel du projet et reporting
Bandama Group of EnterprisesHambourg
Initiatrice & Coordinatrice de projets (Freelance)
2017.04 - 2025.12 (8 education.years_Label & 8 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Création et coordination éditoriale du Bandama Magazine
- Développement de partenariats et coordination d'équipes à distance
- Production de contenus valorisant les initiatives africaines en Europe et en Afrique
CLAP ProcurementHambourg
Fondatrice
2014.11 - 2020.10 (5 education.years_Label & 11 education.months_Label)
Aperçu du poste
- Lancement et développement d'une activité de distribution d'accessoires automobiles
- Sourcing et négociation fournisseurs internationaux
- Organisation d'événements professionnels et gestion de partenariats
- Gestion opérationnelle, commerciale et digitale de l'entreprise
Formation
ISC ParisParis
Master from Marketing Communication & Médias
ESA3 ParisParis
Diplôme école de commerce from spécialisation marketing
Compétences
Communication interne
Déploiement d’initiatives internes et coordination de projets favorisant l’engagement des équipes en environnements internationaux
Corporate Events & Employee Experience
Organisation et coordination d’événements corporate et internationaux (CES Las Vegas, Mondial de l’Auto)
Workplace Operations & Office Management
Gestion des opérations workplace pour 400 collaborateurs dans 12 pays
Coordination de projets transverses
Pilotage de projets impliquant des équipes multiculturelles et des parties prenantes internes et externes
Stakeholder Relations (clients, partenaires, prestataires)
Interface entre équipes, partenaires et prestataires dans des environnements internationaux
Gestion de prestataires (Vendor Management)
Coordination et suivi de prestataires (maintenance, restauration, sécurité, services généraux)
Employee Onboarding
Coordination de 60 onboardings collaborateurs par mois pour les équipes EMEA
Informations complémentaires
- Google Workspace
- Microsoft Office
- Slack
- Notion
- Figma
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Courant
Allemand
Courant
Chronologie
Workplace Operations Manager EMEA
Mistral AI
2025.01 - 2026.03 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Responsable Communication & Marketing (Freelance)
Artiste TUPAÏ
2024.08 - 2026.03 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Workplace & Office Manager
Dailymotion
2023.08 - 2025.12 (2 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Chef de projet Événementiel Groupe
Valeo
2022.09 - 2023.03 (6 education.months_Label)
Chargée de relations partenaires - Projet CORIS
Africa Rice Center
2021.01 - 2022.08 (1 education.year_Label & 7 education.months_Label)
Initiatrice & Coordinatrice de projets (Freelance)
Bandama Group of Enterprises
2017.04 - 2025.12 (8 education.years_Label & 8 education.months_Label)
Fondatrice
CLAP Procurement
2014.11 - 2020.10 (5 education.years_Label & 11 education.months_Label)
ISC Paris
Master from Marketing Communication & Médias
ESA3 Paris
Diplôme école de commerce from spécialisation marketing
Engagements
- Animatrice - Notre Boîte à Livres
- Membre - Club Tosseta (projets au féminin)
- Community Manager bénévole - BrazzaWeb (+60K abonnés)