Charlotte CEDRATI

Au sein de l'entité RGC:

• Prise en charge des tickets d'assistance.
• Paramétrage des métadonnées dans la GED Mezzoteam.
• Maintient en fonctionnement de la GED Mezzoteam.
• Rédaction de mode opératoire, de processus et de guide utilisateur.
• Tableau de suivi des indicateurs
• REX

Au sein de l'entité STF SFS:

• Gestion du Plan de Charge (PdC).
• Mise à jour des disponibilités et ressources.
• Répartition de la charge entre les différents projets et les différentes équipes.
• Redistribution de la charge.
• Analyse financières sur les différents projets.
• Reporting.
• REX.
• Création et animation d'un canal Teams avec tous les acteurs impliqués dans la gestion financière des projets.
• Suivi financier des projets.

Au sein de l'entité STF SFS:

• Gestion du Plan de Charge (PdC).
• Mise à jour des disponibilités et ressources.
• Répartition de la charge entre les différents projets et les différentes équipes.
• Redistribution de la charge.
• Analyse financières sur les différents projets.
• Reporting.
• Création et animation d'un canal Teams avec tous les acteurs impliqués dans la gestion financière des projets.
• Suivi financier des projets.

Au sein de la RATP, auprès de l'équipe projet MF19 Ligne 13 Modernisation et Automatisation, j'ai pour objectif:

• suivre les pointages MOE et alerter le RMOE et le MOE lors des écarts
• interroger et saisir le Reste A Faire (RAF) de chaque MOE tous les trimestres
• saisir les Fiches de Modifications (FMO) et leurs impacts financier sur le projet
• préparer les revues d'affaires (RA) chaque trimestre
• préparer les revues semestriels (RS)
• préparer les audits sur la partie financière du projet
• mettre à jour les outils de suivi financier (Excel, OPTEAM, Akuiteo)
• diffuser les informations auprès du RMOE et des MOE sur l'état d'avancement d'un point de vue financier de leur métier
• alerter le RMOE sur les dysfonctionnements

Au sein de la SNCF, auprès de l'équipe Plan Fibre, j'ai pour mission:

• Saisie des Demandes d'Achats (DA): achats en externe, passé directement aux fournisseurs.
• Saisie des Demandes Matières (DM): achats en interne, géré par un acheteur régional.
• Demande de gré à gré (commandes hors contrats cadre).
• Réception et traitement des bons de livraison (BL) sur l'ERP.
• Suivi des litiges commandes et livraisons.
• Mise à jour de base de donnée pour le suivi des livraisons.
• Transmission des bons de commandes.
• Archivage des bons de commandes.
• Saisie des DT (Demande Travaux): Déclaration de travaux sur PROTYS

• Passage de commandes
• Facturation
• Réponse aux Appels d'Offres et aux Consultations de l'Armée
• Déclaration de Chiffre d'Affaire
• Mise à jour de base de données
• Entretenir la relation entre les membres du Bureau.
• Préparations des CA/AG, frappes des PV.
• Gestion et suivi de la facturation mensuelle.
• Suivi et enregistrement des règlements clients et des impayés.
• Rapprochement bancaire.
• Suivi des opérations et des écritures comptable avec notre cabinet comptable.

• Gestion des commandes du magasin
• Commandes de matériels
• Créations de produits
• Rattachements de produits
• Gestion des anomalies sur les produits (nouveau code EAN/ITM8, mauvais prix, mauvais conditionnement, etc.)
• Gestion du bon fonctionnement du matériel informatique du magasin
• Contrôle du balisage et des DLC des produits en rayons.

• Poste en alternance en lien avec la préparation de mon BTS Assistant Manager:
• Gestion d'une base de données Excel.
• Envoie des invitations, des lettres de confirmations.
• Gestion des habilitations des agents.
• Organisation des sessions de formations.
• Organisation des déplacements du Chef de Projet de la cellule.
• Organisation des réunions.
• Saisie des rapports.

• Certification partielle 1: Les compétences clé en management de projet, adossée à la certification: Piloter un projet - CP FFP
  
  - Coordonner un projet
  - Gérer les délais du projet
  - Gérer la qualité
  - Gérer le budget
  - Gérer les risques
  - Animer les acteurs du projet
  - Gérer le contenu du projet
  - Capitaliser