Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Arabelle BAUDETTE-AL ELLEWI

Responsable juridique
VERZENAY

Profil professionnel

Responsable juridique charismatique et sociable. Professionnel réactif et proactif sachant analyser et prévoir avec précision les effets juridiques des situations les plus complexes et mettre en œuvre des mesures efficaces pour gérer ces effets. Doué pour diriger une équipe au sein de laquelle chaque membre est valorisé et reçoit l'occasion de progresser.

Vue d'ensemble

32
32
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Administratrice d'unité de recherche

CNRS
Bobigny
06.2012 - Actuel
  • Participation à la gestion des ressources humaines.
  • Promotion des valeurs et de la culture d'entreprise auprès des membres du service pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
  • Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
  • Administration des bases de données en garantissant la sécurité et l'intégrité des données.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
  • Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
  • Mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de [Domaine], transmission des consignes au personnel.
  • Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
  • Interface avec les autres services en interne pour mobiliser efficacement les ressources nécessaires aux activités.
  • Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif.
  • Suivi des litiges conformément à la procédure en vue d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'ensemble des parties.
  • Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : transmission des retours du terrain, participation aux réunions du management.
  • Rédaction relecture et correction de documents officiels tels que contrats, rapports ou présentations.
  • Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
  • Suivi et gestion du budget alloué aux activités administratives et aux achats de fournitures.
  • Traitement des demandes d'information provenant de l'extérieur, notamment par téléphone ou courrier électronique.
  • Recueil des besoins en termes de formation, définition des actions de formation et de leurs objectifs.
  • Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
  • Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
  • Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
  • Conseil auprès de la direction sur l'amélioration des performances, les investissements et la gestion des talents.
  • Conduite du changement, adhésion de l'équipe aux nouvelles pratiques, accompagnement de la transition.
  • Participation à des audits internes pour assurer la conformité et l'amélioration continue des processus.
  • Formation et accompagnement des équipes sur l'utilisation des outils numériques et logiciels.
  • Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité organisationnelle.
  • Rédaction de rapports d'activité pour informer la direction des progrès et des résultats.

Responsable administrative et financière

ALLIANCE FRANCAISE
Abou Dhabi
01.2011 - 02.2025
  • Elaboration/négociation et suivi du budget de l`Alliance
  • Gestion du personnel et Gestion administrative de l`Alliance
  • Négociation, rédaction et suivi de Contrats
  • Conseils et expertises juridiques
  • Enseignante de français langue étrangère (FLE) – habilitation a la correction et construction d`une unité didactique (certification)

Administrateur d'unité de recherche

CNRS
Paris
06.2000 - 11.2012
  • Traitement des demandes d'information provenant de l'extérieur, notamment par téléphone ou courrier électronique.
  • Participation à la gestion des ressources humaines.
  • Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif.
  • Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets.
  • Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
  • Coordination avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
  • Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
  • Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
  • Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
  • Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
  • Suivi et gestion du budget alloué aux activités administratives et aux achats de fournitures.
  • Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés et célébrer les succès du service.
  • Rédaction relecture et correction de documents officiels tels que contrats, rapports ou présentations.
  • Interface avec les autres services en interne pour mobiliser efficacement les ressources nécessaires aux activités.
  • Mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de [Domaine], transmission des consignes au personnel.
  • Suivi des litiges conformément à la procédure en vue d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'ensemble des parties.
  • Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : transmission des retours du terrain, participation aux réunions du management.
  • Recueil des besoins en termes de formation, définition des actions de formation et de leurs objectifs.
  • Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
  • Formation et accompagnement des équipes sur l'utilisation des outils numériques et logiciels.
  • Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité organisationnelle.
  • Administration des bases de données en garantissant la sécurité et l'intégrité des données.
  • Participation à des audits internes pour assurer la conformité et l'amélioration continue des processus.
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
  • Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.

Directrice administrative et financière

CNRS-Direction des Relations Internationales
01.2008 - 12.2010
  • Elaboration/négociation et suivi du budget de la Direction
  • Gestion et évaluation du personnel
  • Gestion administrative de la Direction
  • Mise en œuvre et exécution de la politique internationale du CNRS
  • Négociation, rédaction et suivi de Contrats
  • Conseils et expertises juridiques
  • Formatrice juridique (en interne et externe)
  • Correspondante formation par intérim
  • Veille juridique

Responsable des Accords et Contrats européens et Internationaux

CNRS-Direction des Relations Européenne et Internationales
01.2007 - 12.2008
  • Négociation, rédaction et suivi de Contrats
  • Conseils et expertises juridiques
  • Gestion des contentieux
  • Formatrice juridique (en interne et externe)
  • Correspondante formation
  • Veille juridique

Enseignante en droit de la propriété intellectuelle et des NTIC

CNAM- INTD
01.2005 - 12.2008
  • (formation continue)

Responsable des Affaires juridiques

CNRS (Inist)
01.2005 - 12.2008
  • Négociation et suivi de Contrats
  • Conseils et expertises juridiques
  • Gestion du pré-contentieux et contentieux
  • Rédaction d’études, de notes et d’interventions
  • Veille juridique
  • Recherches
  • Elaboration de procédures
  • Gestion d’un fond documentaire juridique
  • Formatrice juridique (en interne = membre de l’équipe de formateurs internes et en externe)

Juriste

CABINET D’AVOCAT
01.1999 - 12.1999
  • (Stage chez Maître Valérie Sédallian, spécialiste en Droit de l’Internet)
  • Constitution et suivi de dossiers
  • Rédactions de clauses contractuelles, de notes, d’études et d’interventions
  • Veille juridique
  • Recherches

Directrice de centres aérés et de colonies de vacances

ASSOCIATIONS « LES COMPAGNONS DES JOURS HEUREUX » et « FAMILLES RURALES »
01.1997 - 12.1999

Stagiaire

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
01.1998 - 12.1998
  • (Stage à la Direction de la Coopération Scientifique, Culturelle et Technique)
  • Publications et élaboration d’une architecture internet sur l’offre de formations supérieures françaises pour le site du Ministère (http://www.France.diplomatie.fr/venir/etudier/enfrance.html)

Stagiaire

AGENCE REGIONALE DE L’HOSPITALISATION DE POITIERS
Poitiers
01.1998 - 12.1998
  • Rédaction d’une note juridique et pratique sur la légalité des contenus de serveurs intranet

Stagiaire

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
01.1997 - 12.1997
  • (Stage à la Direction de la Presse, de l’Information et de la Communication)
  • Suivi et préparation d’invitations de journalistes étrangers
  • Information des postes diplomatiques et consulaires
  • Actualisation du site internet du Ministère

Stagiaire

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS
Reims
01.1997 - 12.1997
  • Audit du nouveau système de télévision/téléphone
  • Mise en conformité légale du livret d’accueil (rédaction de rubriques)

Enseignante d'anglais

ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE D’EPERNAY
Epernay
01.1993 - 12.1995

Formation

D.E.S.S. - Droit de la Propriété Intellectuelle et des Nouvelles Technologies

UNIVERSITE DE POITIERS
01.1998 - 01.1999

Maîtrise - Droit de la Propriété Intellectuelle et des Nouvelles Technologies

UNIVERSITE DE POITIERS
01.1997 - 01.1998

Maîtrise d'Anglais - undefined

UNIVERSITE DE REIMS
01.1996 - 06.1996

Licence de Droit public - undefined

UNIVERSITE DE REIMS
01.1996 - 06.1996

Hypokhâgne et khâgne - undefined

Lycée Jean Jaurès
09.1988 - 06.1990

Compétences

  • Maîtrise de l’outil informatique usuel (Word, Excel, Access…)
  • Négociation de contrats
  • Mise en place du plan de formation
  • Microsoft Office
  • Implication dans le travail
  • Tableaux dynamiques Excel
  • Word
  • Négociation
  • Communication orale
  • Compétences rédactionnelles
  • Sens des responsabilités
  • Bon sens relationnel
  • Management d'équipes
  • Sens de l'innovation
  • Faculté d'adaptation
  • Gestion de budget
  • Élaboration de budgets
  • Leadership d'équipe
  • Audit interne
  • Élaboration de budget
  • Élaboration du budget
  • Rapports d'activité
  • Gestion d'équipe
  • Gestion RH
  • Esprit d'équipe
  • Esprit analytique
  • Évaluation des risques
  • Capacité d'analyse
  • Gestion budgétaire
  • Adaptabilité

Personnalisé

B.A.F.D., B.A.F.A., A.F.P.S., Rédaction du chapitre sur la responsabilité médicale du livre blanc « Responsabilité, Libertés et Recherche médicale », Commission droit de l’ADBS, Membre actif, 2000-08, Association des Etudiants en Magistère, Trésorière, 1997-98, Association étudiante L.I.R.E., Secrétaire, 1992-93, Yoga, Natation, Voyages, Lecture, Cinéma, Musique, Modelage, Permis B et E + voiture

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Voyages : Angleterre, Irelande, Emirats arabes unis
  • Membre de l'association [nom de l'association]

Langues

Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Allemand
Notions

Chronologie

Administratrice d'unité de recherche

CNRS
06.2012 - Actuel

Responsable administrative et financière

ALLIANCE FRANCAISE
01.2011 - 02.2025

Directrice administrative et financière

CNRS-Direction des Relations Internationales
01.2008 - 12.2010

Responsable des Accords et Contrats européens et Internationaux

CNRS-Direction des Relations Européenne et Internationales
01.2007 - 12.2008

Enseignante en droit de la propriété intellectuelle et des NTIC

CNAM- INTD
01.2005 - 12.2008

Responsable des Affaires juridiques

CNRS (Inist)
01.2005 - 12.2008

Administrateur d'unité de recherche

CNRS
06.2000 - 11.2012

Juriste

CABINET D’AVOCAT
01.1999 - 12.1999

Stagiaire

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
01.1998 - 12.1998

Stagiaire

AGENCE REGIONALE DE L’HOSPITALISATION DE POITIERS
01.1998 - 12.1998

D.E.S.S. - Droit de la Propriété Intellectuelle et des Nouvelles Technologies

UNIVERSITE DE POITIERS
01.1998 - 01.1999

Directrice de centres aérés et de colonies de vacances

ASSOCIATIONS « LES COMPAGNONS DES JOURS HEUREUX » et « FAMILLES RURALES »
01.1997 - 12.1999

Stagiaire

MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
01.1997 - 12.1997

Stagiaire

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS
01.1997 - 12.1997

Maîtrise - Droit de la Propriété Intellectuelle et des Nouvelles Technologies

UNIVERSITE DE POITIERS
01.1997 - 01.1998

Maîtrise d'Anglais - undefined

UNIVERSITE DE REIMS
01.1996 - 06.1996

Licence de Droit public - undefined

UNIVERSITE DE REIMS
01.1996 - 06.1996

Enseignante d'anglais

ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE D’EPERNAY
01.1993 - 12.1995

Hypokhâgne et khâgne - undefined

Lycée Jean Jaurès
09.1988 - 06.1990

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Arabelle BAUDETTE-AL ELLEWIResponsable juridique