Celine Duarte

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• restructuration du secrétariat d'hôpital de jour, récupération du retard de quatre mois.

• Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
• Préparation des contrats de travail en adaptant les modèles et en ajoutant les clauses pertinentes.
• Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.

Gestion des Lits 210 Iits.

Point avec Ies coordinatrices.

TabIeau des statistiques à rendre à Ia direction

Gestion de 4 chirurgiennes consultation-staff-mail-suivi.

Gestion des urgences gynécologies.

• Réponse aux demandes de renseignement.
• Accueil du public en misant sur la courtoisie et le service client.
• Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
• Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

• Du personnel pour différents motifs : vaccination, COVID, test PCR,
• Consultation du nouveau salarié ou suivi salarié médecine du travail
• Gestion des messages reçus pour l'équipe pluridisciplinaire un ergothérapeute, une sophrologue, une masseuse AMA, 3 infirmières, un médecin du travail et une psychologue préparation des consultations à ma charge
• Planification via divers logiciels, tableaux excel du nombre de vaccinations, rappel à prévoir, liste prioritaire en lien avec l'âge, la date de la première prise du vaccin pour avoir un effet bénéfique
• Tableur, tableaux Excel, à remettre à la direction pour le suivi rigoureux de la vaccination en cours
• Accueil téléphonique du personnel de l'Hôpital, pour diverses raisons en lien avec la symptomatologie COVID, des cas contact, services contaminés, procédure à suivre, d'ancien médecin voulant se faire vacciner
• Classification des dossiers papiers et des archives, notamment les résultats en systématique COVID, PCR et suivi psychologique à sortir en systématique pour les rappels
• Préparation de chaque dossier du personnel entrant étiquettes en fonction bilan sanguin ou PCR à remettre en systématique à l'équipe infirmier afin de pouvoir effectuer l'acte selon la législation anonyme en vigueur
• Confidentialité Législative en vigueur de la Médecine du Travail et de sa direction
• Diverses autres missions, en lien avec le service de prévention afin d'avoir toujours des prospects à disposition, faire remplir les questionnaires, une stagiaire secrétaire médicale en renfort et à former
• Patient ou Clientèle VIP à gérer selon les ordres du médecin de travail.

• Diverses missions Interim et Freelance
• Souhait de ma part.

• Dans un cabinet composé de deux neurochirurgiens de renommée internationale
• Aide la secrétaire en poste pour la frappe des comptes rendus en retard du secrétariat précédant et de la réorganisation du secrétariat
• Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandé.
• Attention particulière portée à la planification des tâches et établissement de plannings.
• Rédaction de documents dans le respect des règles de syntaxe et d'orthographe
• Identification des difficultés et résolution des problèmes grâce à une prise de décision adaptée
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais
• Acquisition rapide de nouvelles connaissances en intégrant les informations disponibles
• Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Accueil humaine et téléphonique des patientes en Français et en Anglais.
• Exploration d'un nouveau logiciel patient et intégration des patients existants afin de fluidifier le secrétariat et les données médicales pour les médecins, aide à la création d'intitulés du logiciel
• Notion de Tarmed et des diverses assurances Suisse
• Elaboration du secrétariat suite au recommandation du neurochirurgien à charge, mailing et publication de son nouveau cabinet
• Travail conjointement avec ma collègue en binôme si besoin
• Frappe des comptes rendus français, anglais, quelque compréhension en italien.
• Accueil, Suivi de patients de Luxe et de renommée internationale avec la discrétion en vigueur
• Commercialement et humainement, avoir un excellent contact avec toute l'équipe de Genolier.
• Divers logiciels, téléphone, questionnaire, service des admissions, de radiologie communication généralement via mail.

• Structure de Neurologie, Oncologie, Gériatrie, Orthopédie
• Gestion de cinq médecins.
• Responsable du secrétariat, de la facturation et des objectifs de la direction.
• Gestion des 107 lits Trajectoire, entrée, sortie, atteinte des objectifs de Ia structure.
• Coordination des informations externe et interne.
• Fidélisation de partenariat des structures.
• Gestion de la comptabilité des ambulances.
• Gestion de la comptabilité du secretariat

• Service de génétique et gynécologique :
• Trois médecins à charge, Frappe des comptes rendus en direct, RCP génétique, suivi uniquement numérisé et mailing
• Préparation du cabinet et des dossiers patients en amont

• Service de Scanner-Radiologie-Angiographie-Echographie de l'hôpital
• Accueil, frappe des comptes rendus, lien direct des radiologistes et de l'équipe pluridisciplinaire de l'Hôpital.

• Stérilisation des instruments, habillage des chirurgiens, aide lors des interventions si besoin, stérilisation des salles.