Catherine CHATRAS

Présentation de l'entreprise: 1200 collaborateurs - Attachée à la BU Grands Projets Spécifiques & IDF

Fonction : Assistante Technique et Programme - Service Direction Technique et Programme

• Assistanat du Directeur de la BU GPS
• Gestion de courriers divers
• Lancement des AO (DCE) sur la plateforme CAR de dématérialisation interne
• Gestion des DICT, affichages permis de construire
• Lien avec les concessionnaires
• Elaboration des marchés de travaux, et avenants
• Gestion des demandes d'agrément 1er et second rang
• Saisie des situations de travaux et factures fournisseurs/prestataires sur l'ERP PRIMPROMO
• Gestion des relances règlements sous-traitants et fournisseurs
• Gestion du SAV jusqu'à la GPA via BATISCRIPT

Missions transverses confiées :

- Accompagnement d'une nouvelle Assistante Technique

- Organisation d'un séminaire de corporatisme d'entreprises autour du projet principal de l'IDF : Le stade BAUER (FC REDSTAR), projet que j'ai géré sur les aspects programme et technique

Présentation de l'entreprise: PME Electricité - 60 salariés

• Gestion administrative (courriers, demande de badges d'accès chantiers, divers sujets)
• En charge des AO publics et privés (veille sur les plateformes, dossiers administratif et participation sur la partie dossier technique (BPU, mémoire technique) - Envoi des AO sur divers plateformes de dématérialisation
• Support technique chargés d'affaires
• Gestion services généraux (flottes automobile)

Présentation de l'entreprise: PME Peinture-Revêtement de sols en Monuments Historiques - 41 salariés

• Gestion administrative (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, rédaction de courriers divers)
• Gestion de la facturation client (situations de travaux) sur Ediflex, Chorus Pro et Excel
• Comptabilité clients (suivi et relances des règlements)
• AO en marchés publics et privés sur diverses plateformes dématérialisées
• Gestion des demandes d'agrément
• Elaboration des PPSPS & DOE
• Support administratif technique aux chargés d'affaires
• Suivi des formations
• Gestion des services généraux de l'entreprise

Mission transverse :

Mise en place de la loi Sapin II au sein de l'entreprise

• SPIE FACILITIES - Carrefour Pleyel

- Assistante AO

• BOUYGUES ENERGIE & SERVICES - Créteil

- Assistante AO

• MANU'L (TPE GO/maçonnerie) - Vitry sur seine

- Secrétaire administrative et comptable

• ISO SECURITE (PME - Télésurveillance, contrôle d'accès et alarme anti-intrusion) - Agence Paris 17ème (Siège Nantes St Herblain)

- Assistante chargé d'exploitation travaux

• GECOP (PME plomberie/couverture) - Alfortville

- Assitante technique AO

• NERCO (PME gestion multi technique d'immeubles) - Agence Paris 8ème (Siège Lyon)

- Assistante principale et technique

• FACILICRECHES - groupe CD&B (PME conception et réalisation de crèches pour enfants) - Paris 17ème

- Assistante de Direction Opérationnelle

• RATP (Unité d'AMOA - Etude des espaces et du patrimoine) - Paris 20ème

- Assistante d'unité Ingénierie

Présentation de l'entreprise: PME Electricité générale | 40 salariés

• Gestion administrative (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, rédaction de courriers divers)
• Elaboration de devis
• Gestion de la facturation client sur l'ERP NAVIBAT (500 clients)
• Comptabilité clients ( Enregistrement des règlements, suivi et relances règlements)
• AO en marchés publics et privés
• Gestion des demandes d'agrément
• Elaboration des PPSPS & DOE
• Gestion des dépannages magasin (Franprix & Leader Price sur le plan national)
• Planification des techniciens (Franprix & Leader Price sur le plan national)
• Gestion du personnel intérimaire (du recrutement à la facturation)
• Gestion des déplacements Direction et Techniciens (réservation des moyens de transports et des hôtels)
• Suivi des congés et des astreintes
• Support administratif technique aux chefs de chantier
• Suivi des formations (habilitations électriques, CACES)
• Gestion des services généraux de l'entreprise

Missions transverses :

- Référente mise en place de l'ERP NAVIBAT au sein de l'entreprise

- Audit bancaire et mise en place des cessions de créances