Caroline Ferraris
Assistante de Direction
Marseille
Profil professionnel
Attachée de Direction confirmée avec 9 ans d'expérience au sein d'un grand groupe international. Organisée et proactive, je sais optimiser les processus administratifs et suis reconnue pour ma rigueur et mon sens de l'organisation. Je sais veiller à la fluidité des opérations et au respect des délais. Mon sens du détail et mes compétences en communication sont des atouts majeurs pour soutenir efficacement la direction.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience
Expérience
Attachée de Direction, assistante du Président
AIC
Marseille 8ème
2026.01 - 2026.03
- Prélèvements des loyers des locataires, virements paiements prestatires.
- Mise à jour quotidienne du tableau des flux de trésorerie des comptes en France, au Royaume-Uni et au Luxembourg.
- Assistanat du Président. Gestion agenda, planification des rendez-vous. Déplacements et événements pour le Président et les administrateurs. Rédaction des correspondances professionnelles telles (lettres, e-mails et rapports) pour le compte du Président et des administrateurs. Prise en charge des demandes spécifiques du Président.
- Représentation de l'entreprise et collaboration étroite avec les prestataires externalisés : Coordination avec le conseil en immobilier et les entreprises de travaux. Interface avec les cabinets comptables en France, au Royaume-Uni et au Luxembourg pour la transmission de la comptabilité. Interface sur dossiers en cours avec les avocats en France, au Royaume-Uni et au Luxembourg.
- Suivi des projets, visioconférence quotidienne via Webex depuis avec administratrice localisée au Royaume-Uni et le Président au Luxembourg suivie de la rédaction de compte-rendus pour les administrateurs.
- Archivage des documents bancaires, immobiliers et dossiers projets.
Office Manager Provence Méditerranée Rydge Conseil
Cession branche Expertise -comptable KPMG
Marseille 8ème
2025.01 - 2025.12
- Support des équipes dans la gestion des sujets complexes pour les assistantes du hub avec prise en charge des points à traiter sur les sites du hub Provence Méditerranée de Marseille, Nice, Sophia Antipolis, Avignon, Manosque, Toulon, Beausoleil et Menton.
- Organisation d'événements internes et externes du hub tels que formations Pennylane de l'ensemble des assistantes du hub, inaugurations nouveaux locaux etc...
- Organisation des réunions du top management, le directeur du hub, la directrice territoriale et les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les points à traiter rencontrés et célébrer les succès du service. Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs. Gestion des espaces de réunions.
- Planification et gestion des projets des bureaux du hub. Suivi travaux.
- Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé. Devis fournisseurs. Coordination des activités entre les différents services achats, comptabilité et fournisseurs pour garantir un flux d'information fluide.
- Identification des besoins en maintenance.
- Suivi des déclarations d'assurance (dégâts des eaux etc).
- Tableaux de suivi et des outils de reporting pour évaluer l'atteinte des objectifs (déport d'archivages et dématérialisation, etc).
Assistante Comité Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 420 salariés
Marseille 8ème
2021.11 - 2024.12
- Mise en oeuvre impulses direction achats, DR, ITTS et des standards pilotés par la Direction Immobilière Groupe.
- Investigations régionales coordinateur immobilier Groupe.
- Logistique services généraux des 13 sites région Sud-Est .
- Logistique coordination immobilière, livraisons, mises en place.
- Réunions régionales Services, réunions nationales Comité propreté Comité d'exploitation, Comité achats.
- Suivi achats des 13 sites Sud-Est.
- Organisation évènements région Sud-Est.
- Planning management group CDR, CODIR, CODEV.
- Agenda Directeur Groupe France.
Assistante Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 420 salariés
Marseille 8ème
2020.01 - 2022.01
- Soft services DR, suivi hard services région Sud-Est.
- Réunions Services région.
- Réservations hôtels, déplacements.
- Agenda directeur région Sud-Est.
- Services Généraux région Sud-Est
Assistante Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 350 salariés
Marseille 8ème
2018.12 - 2020.12
- Assistanat direction régionale.
- Demandes d'achats.
- Appels d'offres.
- Réservation des déplacements du Directeur Région et des collaborateurs
- Expertises judiciaires.
- Soft services Direction Région Sud-Est
Secrétaire Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 350 salariés
Marseille 8ème
2019.10 - 2019.12
- Appels d'offres.
- Réservations déplacements trains, avions, hôtels, restaurants.
- Time sheets, expenses.
- Facturation.
- Commande des chèques restaurant des 350 collaborateurs région.
- Rapports CAC, RS, lettres de missions, DA. Sentinal approuval numbers, CEAC logiciel IBS.
Assistante Direction
MAP, 45 salariés
Marseille 2ème
2017.02 - 2017.08
- Assistanat des membres du CODIR.
- Gestion des appels, mails, organisation des réunions.
- Agendas des 4 associés.
- Compte rendus.
- Réservations des déplacements associés et collaborateurs.
- Appels d'offres.
Assistante ADV
Laboratoires Eurofins
Aix-en-Provence
2016.12 - 2017.01
- Conventions d'analyses.
- Mise à jour bases.
- Plans de contrôles.
- Logiciel ELIMS
Assistante de copropriétés
Citya Immobilier
Marseille 6ème
2016.06 - 2016.09
- Suivi dossiers copropriétés.
- Devis.
- Ordres de services.
- Compte-rendus Assemblées Générales.
- Logiciel ICS.
Activité foncière et immobilière à titre privé
SCI Granpré
Marseille 9ème
2015.01 - 2016.01
- Gestion de patrimoine immobilier.
- Maîtrise d'ouvrage
- Suivi dossiers location.
- Vente
Assistante de gestion
SARL GCF, secteur bâtiment
Marseille 11ème
2003.01 - 2014.01
- Création du poste, mise en place des procédures administratives
- Suivi des opérations administratives et financières.
- Instruction et coordination dossiers comptables et juridiques.
- Interface assurances, notaires, comptable, fournisseurs, associés.
- Gestion administrative du personnel français et étranger.
- Gestion financière et bancaire, contentieux client.
- Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : suivi des paiements fournisseurs et clients, mise à jour des tableaux. Collecte, suivi notes de frais équipes, indemnités kilométriques, variables salaires.
- Contrôle des contrats et des autres documents avant la signature par le dirigeant.
- Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de gestion, contrôle des données.
Assistante
Oxygène Club, PME, 5 centres remise en forme
Marseille 8ème
1999.01 - 2003.01
- Implantations des centres.
- Développement de l'enseigne.
- Commercialisation.
- Recherche sponsoring évènementiel.
Assistante administrative
SARL GMI, Secteur bâtiment
Marseille 9ème
1993.01 - 1999.01
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses .
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
Formation
BTS Assistante de gestion PME-PMI -
Académie d'Aix-Marseille
Marseille, FranceLangues Etrangères Appliquées - Niveau DEUG d'anglais
Université de Provence
Aix-en-Provence, France 2003.01 - 2006.01
Classe préparatoire Ecole Supérieure de Commerce -
ESCAE Luminy
MarseilleCompétences
Pack Office
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Teams, Skype, Webex
Informations complémentaires
- Voyages
- Sport: aqua gym, Longe côte
- Généalogie
Langues
Anglais
Courant
Italien
Opérationnel
Français
Langue maternelle
Certificats
01/2021 Certification Tecodi compétences digitales
12/2025 Brevet SST Sauveteur Secouriste au Travail
Chronologie
Attachée de Direction, assistante du Président
AIC
2026.01 - 2026.03
Office Manager Provence Méditerranée Rydge Conseil
Cession branche Expertise -comptable KPMG
2025.01 - 2025.12
Assistante Comité Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 420 salariés
2021.11 - 2024.12
Assistante Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 420 salariés
2020.01 - 2022.01
Secrétaire Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 350 salariés
2019.10 - 2019.12
Assistante Direction Régionale
KPMG Sud-Est, 350 salariés
2018.12 - 2020.12
Assistante Direction
MAP, 45 salariés
2017.02 - 2017.08
Assistante ADV
Laboratoires Eurofins
2016.12 - 2017.01
Assistante de copropriétés
Citya Immobilier
2016.06 - 2016.09
Activité foncière et immobilière à titre privé
SCI Granpré
2015.01 - 2016.01
Assistante de gestion
SARL GCF, secteur bâtiment
2003.01 - 2014.01
Langues Etrangères Appliquées - Niveau DEUG d'anglais
Université de Provence
2003.01 - 2006.01
Assistante
Oxygène Club, PME, 5 centres remise en forme
1999.01 - 2003.01
Assistante administrative
SARL GMI, Secteur bâtiment
1993.01 - 1999.01
BTS Assistante de gestion PME-PMI -
Académie d'Aix-Marseille
Classe préparatoire Ecole Supérieure de Commerce -
ESCAE Luminy