Carole PUSTOCH

Assistanat de la Direction et Gestion administrative de sites

Préparer et organiser les réunions (interne/externe), réaliser des comptes rendus

Assurer la bonne gestion des locaux (bailleur/sécurité/prestataires…) et veiller à la qualité de l'environnement de travail

Organiser l’approvisionnement en fournitures de bureaux

Veiller à la conformité règlementaire et légale (DUERP/ affichages obligatoires/etc).

Organiser le classement et l’archivage des documents clés, en conformité avec la règlementation

Faciliter la venue des partenaires et usagers

Être le référent sécurité des locaux

Organiser l’approvisionnement en fournitures de bureaux

Support aux services comptables et financiers

Assurer le suivi des notes de frais et la transmission des documents au cabinet comptable

Assurer la bonne réception, la vérification et la transmission des factures au service comptable

Support RH

Collecter et transmettre des informations nécessaires à l’établissement des feuilles de paie mensuelles : congés, arrêt de travail, etc.

Soutenir le RRH dans le processus de recrutement : suivi des candidatures, prise de rendez-vous, accueil des candidats, etc.

Collecter et transmettre des informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail

Soutien aux actions de communication interne et externe des établissements

Organiser des évènements d’entreprise réguliers (séminaires, team building, déjeuners d’entreprise, etc.)

Organiser des évènements à destination des usagers (Rallyes Nautiques, fêtes des Résidents...)

Support informatique et communication

Assurer la gestion et le renouvellement du parc informatique et des outils de télécommunications (wifi, ethernet, visio conférence)

Assurer la gestion des accès aux outils de bureautique (Microsoft 365)