Carole GASCARD

• Gestion RH et encadrement d’une équipe de 12 titulaires et de personnels temporaires (recrutement, entretiens professionnels, définition des objectifs, suivi…)
• Pilotage de l’exécution des budgets du service
• Pilotage de la politique d’enrichissement des collections, en lien avec la direction générale de l’INHA
• Pilotage de la programmation du signalement des collections (Unimarc et EAD-Calames)
• Coordination de la valorisation des collections en lien avec le département des Études et de la recherche de l’INHA et les partenaires extérieurs
• Participation au service public posté (inscriptions, collections courantes et collections patrimoniales), en lien avec le service des services aux publics
• Suivi des demandes de prêt pour les expositions extérieures, en lien avec l’agent chargé de la régie des oeuvres
• Suivi des opérations de conservation préventive, de restauration et de gestion dynamique des collections, en lien avec le service de la Conservation et des magasins

Adjointe

• Participation au suivi des dossiers généraux de l’établissement
• Gestion RH
• Accueil des usagers et suivi QualiParis
• Participation au projet de réorganisation de l’établissement
• Coordination de la dépatrimonialisation et du changement de SIGB d’une partie des fonds (CD)
• Suivi des actions de valorisation (expositions, visites, concerts, conférences, ateliers, partenariats…)

Coordination du pôle patrimonial

• Enrichissement des collections patrimoniales (dons et acquisitions de vinyles, 78T, partitions, périodiques et monographies)
• Conservation préventive des supports : analyse de l’existant et préconisations
• Préparation et suivi du chantier de réorganisation et de récolement des périodiques (500 titres dont 100 vivants) et des partitions (40 000) de la bibliothèque des Conservatoires.
• Suivi de la numérisation (périodiques et partitions de chansons) et de la mise en ligne sur le portail des bibliothèques spécialisées
• Suivi des demandes de prêts extérieurs (expositions)

Conserver

• Analyse de l’existant et mise en place d’une programmation pluriannuelle de traitement matériel des collections, en collaboration étroite avec l’Atelier de Restauration et de Conservation des Photographies de la Ville de Paris (ARCP) et la Parisienne de Photographie : récolement, dépoussiérage, recotation, estampillage, reconditionnement, réorganisation spatiale, restauration, numérisation

Signaler

• Chef du projet rétroconversion du fichier des photographies (67 000 notices)
• Catalogage des négatifs sur support nitrate en vue de leur numérisation
• Catalogage des fonds courants en attente de traitement (négatifs verre, acquisitions, dons) ou répondant à une actualité (Paris inondé 1910, guerre de 14, Front populaire, Mai 68…)
• Conception et mise en oeuvre du traitement en EAD des archives photographiques du journal France-Soir

Valoriser

• Suivi de la numérisation et de la mise en ligne sur le portail des bibliothèques spécialisées des fonds sur support nitrate et des fonds les plus précieux (négatifs verre, albums…)
• Suivi des demandes de prêt pour expositions, convoiements
• Co-commissariat de l’exposition Paris inondé 1910 (Galerie des bibliothèques, 2010)

Communiquer

• Recherches pour les usagers et les chercheurs
• Accueil des lecteurs

Enrichir

• Surveillance des ventes publiques et des catalogues de marchands spécialisés ; relations avec les donateurs
• Relations suivies avec les photographes contemporains et les ayants-droit ainsi qu’avec les institutions (BHDV, musée Carnavalet, BnF, médiathèque du Patrimoine et de la photographie, archives de Paris…)

• Suivi du marché de rétroconversion des imprimés Auteurs et Anonymes (250 000 notices) : rédaction du CCTP, gestion d’équipe (3 agents), suivi technique : corrections d'anomalies, contrôle qualité, reprise des données, corrections du catalogue.

• Acquisitions patrimoniales : surveillance des ventes aux enchères publiques, signalement des pièces remarquables aux bibliothèques municipales et exercice éventuel du droit de préemption
• Instruction des demandes de subvention pour les régions sans Fonds régionaux d'acquisition pour les bibliothèques (FRAB) et suivi des travaux des FRAB
• Elaboration de la publication annuelle Patrimoine des bibliothèques : acquisitions précieuses aidées par l'Etat.
• Bibliothèques associatives et maisons d'écrivain : instruction des demandes de subvention des bibliothèques associatives
• Suivi de l'activité de la Fédération des maisons d'écrivain et des patrimoines littéraires
• Conservation : suivi du comité technique de restauration du conseil national scientifique du patrimoine des bibliothèques publiques (CNSPB) et instruction des demandes de subvention
• Veille et conseil en conservation préventive
• Valorisation et recherche : Suivi du Mois du patrimoine écrit
• Création et modération de la liste de discussion professionnelle patrimoine-bibliotheques

• Programmation, suivi et bilan des commandes de reliure, restauration, conditionnements, fournitures de conservation, équipements spécifiques et des envois de documents en désinfection pour les départements de collections.
• Suivi des prestations extérieures de reproduction de sauvegarde : programmation, suivi et bilan d'un marché de micro-reproduction de sauvegarde pour les documents précieux des départements Richelieu (2,8 MF/an : 200 000 images) et de l'ensemble des commandes hors-marché (300 000 F/an).