Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Saisie des commandes sur NAV, suivi des délais de livraison et relances.
Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Assistante commerciale France et Export
LAMY RHEOLOGY
LYON
09.2023 - 08.2024
Prise en compte des demandes de modification sur les commandes déjà passées : édition des avoirs, enregistrement des annulations, gestion des régularisations.
Information du client des délais de livraison et autres modalités liées à sa commande une fois celle-ci confirmée.
Réponse aux appels des clients en prenant connaissance de leurs demandes et en leur fournissant l'information recherchée.
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Partage d'informations avec les services internes pour le bon déroulement de l'activité, remontée des remarques clients, signalement des anomalies rencontrées.
Suivi du carnet de commandes : disponibilités, respect des délais et des expéditions.
Enregistrement et traitement des commandes (appels entrants et sortants), saisie avec l'outil ERP, prospection et relance client.
Assistante Commerciale France et Export
LAMY RHEOLOGY
Champagne-au-Mont-d'Or
09.2021 - 08.2023
Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
Enregistrement des commandes dans le logiciel EBP
Conseillère Clientèle
VOLKSWAGEN BY MY CAR
LYON
07.2018 - 08.2018
Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou chat, apport de conseils personnalisés et adaptés à leurs demandes.
Accueil physique des clients, conduite d'entretiens de découverte afin d'identifier leurs besoins, conception de propositions adaptées.
Gestion d'appels entrants par jour pour fournir un soutien et des informations aux clients par téléphone.
Conseillère De Vente
ORCANTA
Lyon
09.2018 - 10.2018
Accompagnement des clients dans leurs achats, remise de conseils personnalisés
Rangement et nettoyage du magasin et des rayons, remise en ordre des articles
Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.