Assistante ressources humaines
Direction du Service de Soutien de la Flotte
Toulon
2022.09 - Actuel
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Contrôle des temps de travail déclarés dans Etemptation .
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Traitement du courrier administratif (attestations, bordereaux), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Réception et traitement du courrier et de la boîte mail.
- Mise à jour des tableaux d'activité et tenue des dossiers RH.
- Réponse aux appels téléphoniques avec transfert d'appels et prise de messages.
- Rédaction et publication des offres d'emploi, recueil des CV et tri selon les critères de compétences et d'expériences professionnelles.
- Pré-sélection des candidats et envoi des réponses par e-mail.
- Organisation des entretiens d'embauche avec les candidats sélectionnés.