Brigitte DESANSFANS

• Traiter les demandes fournisseurs avec prise de rdv aux clients (MES, MHS, etc…).
• Annuler les rendez vous suite demandes fournisseurs.
• Saisie des index compteurs gaz.
• Retrouver un pce depuis un pdl.

• Réceptionner le courrier et distribuer les gestions (Caisse ; chèques et OD) des restaurants et/ou institutions systèmes Symo, claires et Datronic.
• Saisies comptables.

Rapprochement bancaires après vérifications des pièces justificatives.

• Recherches bancaires si besoin.
• Mise à disposition des justifs de comptes.
• Rappels des procédures.
• Saisie des factures restaurations des différentes unités.
• Création de codes tiers pour attribuer les factures.
• Relances factures impayées.
• Saisie des encaissements.

• Traiter les demandes fournisseurs avec prise de rdv aux clients (MES, MHS, etc…).
• Annuler les rendez vous suite. demandes fournisseurs.
• Saisie des index compteurs gaz.
• Retrouver un pce depuis un pdl.

Qualifier et traiter les appels entrants :

• Appels pour odeurs de gaz ou dommages aux ouvrages vers urgentistes après avoir informé des consignes de sécurité à l'appelant.
• Appels manque de gaz vers un dépanneur si contrat actif contrôlé depuis N1 (Niveau 1).

• Gestion portefeuille adhérents.
• Enregistrement des demandes de recherches locatives.
• Propositions et émission de permis de visites.
• Constitution des dossiers de candidatures de logements aux bailleurs.

• Gestion de situation d'hébergement d'urgence des salariés.
• Etude des notes de frais des salariés.
• Transmission des factures à la comptabilité après vérification.
• Missionner le cabinet de recherche de logement CSE Mobilité.
• Envoi de dossier mobili-pass et loca pass chez le collecteur.
• Attestations employeur.

• Saisie des commandes.
• Relances commandes fournisseurs.
• Contentieux fournisseurs.
• Préparation dossiers campagnes publicitaires.

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou visiteurs.
• Suivi portefeuille clients et fournisseurs.
• Saisie de devis, commandes, bons de livraisons, factures, retours et avoirs clients/fournisseurs.
• Relances impayés.
• Petite comptabilité.
• Suivi et gestion informatisée des stocks, inventaire.
• Statistiques de ventes clients. (Tableaux Excel).
• Gestion de planning commerciaux.

• Saisie informatique des commandes.
• Envois marchandises par transporteurs.
• Gestion de garantie des sociétés de crédits pour paiement des commandes.

• Saisie des règlements parents.
• Dépôts de chèques ou espèces en banque.

• Conseiller les clients, réalisation des ventes.
• Service après vente.
• Reprise des vêtements pour échange ou remboursement.
• Etablissement de factures, détaxes.
• Décharger le camion lors de la livraison.
• Répartition de la livraison par rayons Gestion des commandes.
• Contrôle des liquidités.