Bénédicte PRETROT

· Coordination des agendas complexes (30 collaborateurs) et organisations de réunion stratégiques (internes et externes)

· Réservation logistique : salles de réunion, déjeuners, voyages d'affaires (transport et hébergement)

· Suivi des feuilles de temps des consultants (Timesheet) et appui à la gestion de la performance

· Suivi des budgets IT, avant validation et transmission des factures de prestation et achats pour mise en comptabilité.

· Suivi des commandes de matériel pour l'entité ou le groupe (hardware et software)

· Gestion des renouvellements et intégration de nouveaux outils informatiques en lien avec les équipes technique et métier.

· Interface administrative entre la DSI et les prestataires externes

· Sensibilisation à la sécurité informatique – aide à l'organisation d'un événement annuel pour l'entité France

Assistante d'un Managing Director, un Director, et de deux Senior Investor Relations Managers - Secteur Other Europe.

· Gestion de l'administratif

· Utilisation quotidienne d'un CRM (réunion, contact, recherche de données)

· Gestion d'agendas complexes

· Organisation et coordination de déplacement complexe à l'étranger, avec différents participants de différentes équipes.

· Coordination des meetings et Due Diligence complexe avec plusieurs participants.

· Organisation de déjeuner, plateaux repas.

· Accueil téléphonique des investisseurs

· Recherche de nouveaux fournisseurs bien être (alimentaire, plantes) en surveillant les coûts.

Assistante du service clients et pôle produit

· Gestion administrative

· Organisation de réunions internes et externes

· Organisation d'évènement

· Gestion de stock

Assistanat du Directeur Marketing et de son équipe - Coloration (15 collaborateurs)

· Suivi quotidien des devis de création

· Soutient technique et administratif

Assistanat du Directeur Administratif et Financier de la Division et de son équipe (10 collaborateurs)

· Gestion d'agenda complexe

· Traitement des e‑mails (rédaction)

· Accueil téléphonique et filtre d'appels

· Organisation et préparation des supports de réunion.

· Logistique d'équipe (organisation de déjeuner, réunion, commande de fournitures)