Bernadette SCHENCK
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SIEWILLER
Vue d'ensemble
37
37
years of professional experience
2015
2015
years of post-secondary education
Expérience
CHEF DE SALLE
LA STORIA
EPFIG
2022.12 - 2024.06
- Organisation et supervision du service en salle pour assurer la satisfaction des clients.
- Gestion des stocks (vins, alcools, matériel) : conduite d’inventaires, recensement des besoins d’achat, réception des livraisons.
- Mise en place de la salle ou des salons privatifs, dressage des tables et préparation des buffets.
- Remise des menus et conseil des clients dans le choix des plats et des vins.
- Suivi des stocks de matériel et de fournitures pour le bon déroulement du service en salle.
- Nettoyage des locaux après le service.
- Accueil et installation de la clientèle, gestion des réservations, présentation de la carte, prise des commandes.
- Coordination des activités (mise en place, service en salle, rangement et nettoyage), veille au respect des procédures.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
AGENCE TERRITORIALE D’INGENIERIE PUBLIQUE SAVERNE
2019.12 - 2022.10
- Lecture des mails et dispatching aux différents agents, différentes tâches administratives en collaboration avec la secrétaire et la responsable du pôle
SECRÉTAIRE
RUBIS SERVICES 67
ITTENHEIM
2009.04 - 2019.06
- Gestion de la facturation ( édition de factures/avoirs ), transfert en comptabilité, relance, gestion des litiges
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l’accueil.
- Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
- Tenue de la boîte mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
SECRÉTAIRE FACTURIÈRE
B B I
DUTTLENHEIM
2002.09 - 2009.03
- Relation clients, devis, facture, écriture comptable, relance clients, édition des fiches de paie, standard, prise de rendez-vous du dirigent, planning du dirigent
ASSISTANTE DE DIRECTION
RASCH GMBH
OFFENBURG
1987.09 - 2002.08
- Planning du dirigent, Supervision de l’ensemble de la facturation (des commandes, traitement des commandes, saisie des devis..
- )
Formation
BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - COMPTABILITÉ ET GESTION DE LA PAYE
LOGICIEL GESTION COMPTABLE COMMERCIALE
SaverneBTS - BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - SECRÉTARIAT ASSISTANAT
Pigier
Strasbourg, 67BEP - CAP, BEP OU ÉQUIVALENTS - SECRÉTARIAT ASSISTANAT
René Cassin
Strasbourg, 67Compétences
- Dynamisme professionnel
- Empathie envers la clientèle
- Persévérance face aux défis
- Gestion de l’équipe
- Planification des horaires
Informations complémentaires
- Théâtre
- Activités associatives
Langues
Allemand
Intermédiaire
English
Débutant
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Citation
There is a powerful driving force inside every human being that, once unleashed, can make any vision, dream, or desire a reality.
Tony Robbins
Chronologie
CHEF DE SALLE
LA STORIA
2022.12 - 2024.06
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
AGENCE TERRITORIALE D’INGENIERIE PUBLIQUE SAVERNE
2019.12 - 2022.10
SECRÉTAIRE
RUBIS SERVICES 67
2009.04 - 2019.06
SECRÉTAIRE FACTURIÈRE
B B I
2002.09 - 2009.03
ASSISTANTE DE DIRECTION
RASCH GMBH
1987.09 - 2002.08
BTS - BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - SECRÉTARIAT ASSISTANAT
Pigier
BEP - CAP, BEP OU ÉQUIVALENTS - SECRÉTARIAT ASSISTANAT
René Cassin
BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - COMPTABILITÉ ET GESTION DE LA PAYE
LOGICIEL GESTION COMPTABLE COMMERCIALE