Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Disponibilités professionnelles
Citation
Chronologie
Generic

Bernadette SCHENCK

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SIEWILLER

Vue d'ensemble

37
37
years of professional experience
2015
2015
years of post-secondary education

Expérience

CHEF DE SALLE

LA STORIA
EPFIG
12.2022 - 06.2024
  • Organisation et supervision du service en salle pour assurer la satisfaction des clients.
  • Gestion des stocks (vins, alcools, matériel) : conduite d’inventaires, recensement des besoins d’achat, réception des livraisons.
  • Mise en place de la salle ou des salons privatifs, dressage des tables et préparation des buffets.
  • Remise des menus et conseil des clients dans le choix des plats et des vins.
  • Suivi des stocks de matériel et de fournitures pour le bon déroulement du service en salle.
  • Nettoyage des locaux après le service.
  • Accueil et installation de la clientèle, gestion des réservations, présentation de la carte, prise des commandes.
  • Coordination des activités (mise en place, service en salle, rangement et nettoyage), veille au respect des procédures.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

AGENCE TERRITORIALE D’INGENIERIE PUBLIQUE SAVERNE
12.2019 - 10.2022
  • Lecture des mails et dispatching aux différents agents, différentes tâches administratives en collaboration avec la secrétaire et la responsable du pôle

SECRÉTAIRE

RUBIS SERVICES 67
ITTENHEIM
04.2009 - 06.2019
  • Gestion de la facturation ( édition de factures/avoirs ), transfert en comptabilité, relance, gestion des litiges
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l’accueil.
  • Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
  • Tenue de la boîte mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.

SECRÉTAIRE FACTURIÈRE

B B I
DUTTLENHEIM
09.2002 - 03.2009
  • Relation clients, devis, facture, écriture comptable, relance clients, édition des fiches de paie, standard, prise de rendez-vous du dirigent, planning du dirigent

ASSISTANTE DE DIRECTION

RASCH GMBH
OFFENBURG
09.1987 - 08.2002
  • Planning du dirigent, Supervision de l’ensemble de la facturation (des commandes, traitement des commandes, saisie des devis..
  • )

Formation

BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - COMPTABILITÉ ET GESTION DE LA PAYE

LOGICIEL GESTION COMPTABLE COMMERCIALE
Saverne

BTS - BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - SECRÉTARIAT ASSISTANAT

Pigier
Strasbourg, 67

BEP - CAP, BEP OU ÉQUIVALENTS - SECRÉTARIAT ASSISTANAT

René Cassin
Strasbourg, 67

Compétences

  • Dynamisme professionnel
  • Empathie envers la clientèle
  • Persévérance face aux défis
  • Gestion de l’équipe
  • Planification des horaires

Informations complémentaires

  • Théâtre
  • Activités associatives

Langues

Allemand
Intermédiaire
English
Débutant

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Citation

There is a powerful driving force inside every human being that, once unleashed, can make any vision, dream, or desire a reality.
Tony Robbins

Chronologie

CHEF DE SALLE

LA STORIA
12.2022 - 06.2024

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

AGENCE TERRITORIALE D’INGENIERIE PUBLIQUE SAVERNE
12.2019 - 10.2022

SECRÉTAIRE

RUBIS SERVICES 67
04.2009 - 06.2019

SECRÉTAIRE FACTURIÈRE

B B I
09.2002 - 03.2009

ASSISTANTE DE DIRECTION

RASCH GMBH
09.1987 - 08.2002

BTS - BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - SECRÉTARIAT ASSISTANAT

Pigier

BEP - CAP, BEP OU ÉQUIVALENTS - SECRÉTARIAT ASSISTANAT

René Cassin

BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) - COMPTABILITÉ ET GESTION DE LA PAYE

LOGICIEL GESTION COMPTABLE COMMERCIALE

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