Aurore VLIEGEN
Assistante Comptable
Saint Martin de Crau
Profil professionnel
Assistante Comptable avec une vaste expérience en gestion financière, spécialisée dans le rapprochement bancaire et la saisie des opérations comptables. Rigoureuse, organisée, avec un bon esprit d'équipe et une forte capacité d'adaptation.
Actuellement en formation gestionnaire de paie en mode distanciel afin de perfectionner ce domaine.
Vue d'ensemble
6
6
years of post-secondary education
22
22
years of professional experience
Expérience
Assistante Comptable
MACLEM
Salon de Provence
2024.10 - 2025.12
- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Archivage des documents comptables dans la base de données.
- Assistance au responsable comptable lors de la clôture annuelle des comptes pour une présentation fiable du bilan.
Assistant administratif et comptable
Qualipro BT
Saint Martin de Crau
2019.02 - 2023.10
- Gestion des relations avec le cabinet d'expert-comptable : suivi des dossiers, envoi de documents.
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel EBP.
- Établissement des rapprochements bancaires entre les comptes.
- Traitement des factures clients et suivi des paiements en temps opportun.
- Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
- Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
- Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
- Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Collaboration avec l'équipe comptable pour garantir l'exactitude des données financières.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Suivi des dossiers du personnel au niveau des contrats de travail, des congés et des absences.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
- Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
- Préparation des éléments variables pour la paie.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Assistant administratif & Hôtesse d'accueil
Centre de Dveloppement Culturel
Saint Martin de Crau
2003.09 - 2019.03
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Tri et classement des documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
Formation
Bac Pro - commerce
Lycée Charlemagne
Toulon, 83 2019.01 - 2023.01
BEP - Comptabilité & Gestion
Lycée Charlemagne
Toulon, 83 1992.01 - 1994.01
Compétences
Organisation
Adaptabilité professionnelle
Esprit d'équipe
Réactivité
Rapprochement bancaire
Comptabilité générale
Logiciels de comptabilité
Traitement des factures
Saisie des opérations comptables
Permis B
Sens des priorités
Informations complémentaires
- Cinéma
- Cuisine
- Art Décoratif
Langues
Anglais
Français
Chronologie
Assistante Comptable
MACLEM
2024.10 - 2025.12
Assistant administratif et comptable
Qualipro BT
2019.02 - 2023.10
Bac Pro - commerce
Lycée Charlemagne
2019.01 - 2023.01
Assistant administratif & Hôtesse d'accueil
Centre de Dveloppement Culturel
2003.09 - 2019.03
BEP - Comptabilité & Gestion
Lycée Charlemagne
1992.01 - 1994.01