FANTA TOURE

• Saisie administrative
• Saisie comptable ( bulletins de paie , facturations clients(honoraires) facturation fournisseurs ) saisie des loyers et charges des locaux , participations au montage des comptes annuels et mensuel
• Gérer les impayés, relance.
• Achat des fournitures.
• Participations aux recrutement des stagiaires.
• Montage de Dossier
• Participation au lancement de nouveau contrat fournisseur au sein du cabinet. (Téléphonie etc)
• Saisie Word Saisie excel
• Archivage
• Classement

• Ciblez les demande téléphonique,
• Prise de rendez vous
• 99% d'accueil téléphonique
• Connaître parfaitement l'agence immobilière
• Trier les couriez réceptionnés les colis (palettes)
• Prendre les messages interne et externe les transmettre
• Accueil des coursiers et des facteurs, signature des bordereaux de livraison et archivage des pièces, mise en sécurité des colis et des plis, prise de contact avec les destinataires pour les informer des arrivées.

• Pouvoir orienter la clientèle dans les différentes salles (en anglais et francais)
• Être apte à répondre à toutes les questions poser par un visiteur ou employé
• Connaître parfaitement la structure, l'actualité.et ses règles de sécurité
• Trié les courriers des différents sociétés du bâtiment
• Être irréprochable au niveau de word ou Excel.
• Réception des visiteurs au niveau du comptoir d'accueil en faisant preuve de courtoisie, filtrage des entrées, vérification des pièces d'identité, mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès.

• Préparation de BTS TOURISME
• Réservations des chambres séminaires et salles, tenue de caisse
• Renseignement sur la ville de paris pour les touristes, Orientation
• Ainsi que le point sur les matériels (clés, serviettes de chambres et draps)
• Réservation des taxis

PREPARATION DU BAC

• Réalisations de devis
• Facturations/Encaissement
• Inscriptions au Permis a point
• Participation au démarche pour avoir une plaque de taxi
• Tri et dispatching du courrier au personnel de l'entreprise.