Aurélie FEVRE

• Gestion administrative des étudiants en DES.
• Campagne d'agréments pour les terrains de sage.
• Interface avec la Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHU, l'ARS, le Conseil de l'Ordre des Médecins.
• Réponse aux sollicitations des internes et des coordonnateurs.
• Circulation de l'information.
• Contribution à la surveillance du concours de 1ère année.
• Classement et Archivage.

Secrétariat de l'Institut Brestois Santé Agro Matière (IBSAM):

• Organisation du colloque annuel de l'IBSAM.
• Mise à jour de la page internet de l'IBSAM.
• Gestion des mails.

Secrétariat du Doyen:

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier/mails.
• Réservation de salles.
• Aide à l'Organisation des Journées d'Études de la SFPS.
• Organisation de la Session PEDR du Conseil National des Universités.
• Gestion des dossiers du personnel.

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des étudiants (examen, notes).
• Gestion des intervenants extérieurs.
• Gestion des ordres de mission.
• Gestion du courrier/mails.

Département Génie Mécanique:

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative des étudiants.
• Gestion des intervenants extérieurs.
• Gestion des commandes.
• Gestion du courrier/mails.

• Assistance dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
• Soutien au processus de recrutement, rédaction d'offres d'emploi.
• Traitement des dossiers des salariés étrangers.
• Accompagnement des salariés en formation.
• Gestion des dossiers administratifs des stagiaires.
• Information et conseil des salariés sur toute question RH.
• Rédaction d'une Convocation et d'un Compte-rendu de réunion CSE.
• Mise en œuvre d'une procédure de rupture conventionnelle.

Gestion administrative du Service Délégations /Réclamation et Secrétariat du Comité Mixte:

• Traitement administratif des délégations et désignations de notaires.
• Tenue des statistiques en vue de l'établissement des processus de qualités.
• Travaux administratifs du service des délégations.
• Gestion administrative du service réclamation.
• Suivi des œuvres sociales et culturelles (prêts, médailles du travail, bourse d'études, allocations vacances...) octroyées au niveau régional et national.
• Gestion administrative de l'attribution des clefs REAL (signature électronique).

Agent du service courrier/GED (SG La Défense / Sogessur / BPI France / CAF 92):

• Réception et tri du courrier.
• Ouverture et tri des documents pour préparation de lots à numériser.
• Numérisation et indexation (vidéocodage).
• Mise sous pli et Affranchissement.
• Gestion des réservations de salles de réunion.
• Création de procédures.

Agent du service Moyens Généraux (BPI France):

• Création et activation de badges d'accès.
• Mise à jour tableau de suivi du parc automobile.
• Archivage et classement.

Assistante pôle ressources (Docapost):

• Gestion des données variables de paie.

• Numérisation et Indexation de documents papiers.

• Tâches administratives diverses.
• Classement et Archivage.

• Recherche et envoi des actes civils.
• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

• Nettoyage et désinfection des chambres.
• Participation à la distribution des repas en salle, dans les étages et débarrassage des plateaux dans le respect des horaires.