Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
ATOUTS POUR LE POSTE
Langue
CENTRES D'INTÉRÊT
LOGICIELS
Chronologie
Generic
Assistante de Direction et Secrétariat

Assistante de Direction et Secrétariat

Sceaux

Profil professionnel

Assistante administrative polyvalente, forte de plus de 20 ans d’expérience en secrétariat, gestion administrative et coordination. Actuellement en poste à la CRAMIF depuis 4 ans, j’assure le suivi de dossiers, la gestion des congés, le suivi des habilitations et des archives, ainsi que la gestion des commandes de fournitures. Organisée, rigoureuse, discrète et dotée d’un excellent sens relationnel, je maîtrise les priorités et la coordination des activités administratives. Je souhaite mettre mes compétences et mon expérience au service d’une direction afin de faciliter son organisation et contribuer à son bon fonctionnement.

Vue d'ensemble

3
3
Languages
4
4
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience

Expérience

Assistante de secrétariat – DRO / D2RS

Cramif
07.2022 - 10.2026
  • Gestion administrative et secrétariat
  • Suivi des dossiers, traitement du courrier et de la documentation
  • Organisation et coordination des activités
  • Utilisation d'outils métiers et travail dans l'environnement de la protection sociale

Assistante administrative et gestion

Association AEF
07.2018 - 07.2022
  • Gestion administrative et suivi de dossiers
  • Commandes, fournisseurs et facturation
  • Organisation et coordination

Secrétaire d'équipe et d'accueil

Association Olga Spitzer
08.2016 - 07.2018
  • Accueil, secrétariat d'équipe et suivi administratif
  • Relation avec différents interlocuteurs

Chargée d'accueil et de mise à disposition

Association FARAIDE
01.2016 - 07.2016
  • Accueil et accompagnement
  • Gestion administrative et orientation des personnes

Chargée d'accueil

Cabinet VASSILIades
01.2015 - 12.2015
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion administrative

Secrétaire polyvalente

Valterra / matières organiques
09.2012 - 12.2014
  • Accueil et services aux salariés
  • Secrétariat polyvalent, facturation et suivi fournisseurs

Agent d'escale

AIR MAURITIUS
01.2003 - 04.2006
  • Accueil des voyageurs
  • Gestion des opérations d'escale et relation clientèle

Assistant qualité (ISO 9001)

ISM
01.1994 - 12.2002
  • Suivi documentaire et qualité
  • Procédures administratives et organisation

Formation

BTS - Assistanat de Direction

CNFDI
01.2021 - 12.2021

BTS - Secrétariat

Secreterial Duties
Ile Maurice
01.1996 - 12.1997

Baccalauréat - Etude générale

Cambridge Higher School Certificate
Ile Maurice
01.1990 - 12.1990

Compétences

  • Gestion et suivi de dossiers administratifs
  • Accueil, orientation et information des publics et interlocuteurs
  • Application de procédures et respect des règles de confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métiers
  • Traitement, classement et mise à jour de documents et informations
  • Suivi du courrier et de la documentation
  • Organisation, coordination et suivi des activités d'un service
  • Travail en équipe, autonomie, rigueur et sens du service

ATOUTS POUR LE POSTE

  • Expérience actuelle en organisme de protection sociale (CRAMIF)
  • Plus de 20 ans d'expérience administrative et de secrétariat
  • Habitude du suivi de dossiers, de la documentation et des procédures
  • Rigueur, confidentialité, autonomie et capacité d'adaptation
  • Sens du service et aisance avec des interlocuteurs variés

Langue

Français, Créole
Langue maternelle
Anglais
Courant
Italien
Notions

CENTRES D'INTÉRÊT

Engagement associatif et bénévolat dans la rédaction des courriers et autres démarches pour les demandes de visas et régularisations, Catéchèse, Voyages, Organisation de repas et découverte de nouvelles saveurs, Dessin et peinture sur tissu

LOGICIELS

  • Pack Office Microsoft 365
  • Applicatifs métiers (Chronotime, Archives en ligne, Osiris, Talentsoft, ...)

Chronologie

Assistante de secrétariat – DRO / D2RS

Cramif
07.2022 - 10.2026

BTS - Assistanat de Direction

CNFDI
01.2021 - 12.2021

Assistante administrative et gestion

Association AEF
07.2018 - 07.2022

Secrétaire d'équipe et d'accueil

Association Olga Spitzer
08.2016 - 07.2018

Chargée d'accueil et de mise à disposition

Association FARAIDE
01.2016 - 07.2016

Chargée d'accueil

Cabinet VASSILIades
01.2015 - 12.2015

Secrétaire polyvalente

Valterra / matières organiques
09.2012 - 12.2014

Agent d'escale

AIR MAURITIUS
01.2003 - 04.2006

BTS - Secrétariat

Secreterial Duties
01.1996 - 12.1997

Assistant qualité (ISO 9001)

ISM
01.1994 - 12.2002

Baccalauréat - Etude générale

Cambridge Higher School Certificate
01.1990 - 12.1990
Assistante de Direction et Secrétariat