Anne-Gaëlle TESTARD

• Mise à jour des emplois du temps
• Gestion des absences
• Suivi du recrutement
• Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.

• Accueil téléphonique et présentiel des rendez-vous avec les psyEN
• Gestion de la documentation ONISEP et écoles, et de l'affichage
• Gestion des appels téléphoniques entrants, traitement du courrier papier
• Préparation des dossiers EANA et organisation des tests de positionnement

• Prestataire Modis France : résolution des problématiques informatiques des agences d'intérim sur diverses applications métiers
• Collaboration à la relecture-correction du portail Modis France

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, classement et archivage des pièces.
• Relance pour compléter les dossiers

• Édition et expédition des sujets d'examen
• Correction des grilles de réponse
• Mise à jour de la base de données clients
• Commande de sujets spécifiques pour la Mission Handicap

• Identification des doublons dans la liste des mots-clés
• Optimisation du plan de classement

• Identification des contenus des revues universitaires : mots-clés, résumés, illustrations, rubriques...
• Correction des caractères spéciaux des langues de rédaction : français, anglais, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, latin

• Faire l'état des lieux des collections
• Trier, classer, ranger les documents
• Vérifier l'existence de doublons
• Créer de nouveaux exemplaires
• Équiper et enregistrer les ouvrages acquis
• Surveiller la salle de lecture
• Être à l'écoute des demandes des usagers
• Tenir la banque de prêt, informer les usagers, gérer leur compte-lecteur

Applicatifs : Koha Pro, WinIBW, Horizon

• Rédaction et optimisation d'articles pour améliorer le référencement naturel
• Adaptation du style rédactionnel aux différentes cibles et supports, selon la charte éditoriale définie.
• Recherche documentaire approfondie pour fournir des informations précises et fiables dans les articles.
• Correction orthographique et syntaxique des textes avant leur mise en ligne, assurant une qualité irréprochable.

• Faire l'état des lieux des collections
• Trier, classer, ranger les documents
• Vérifier l'existence de doublons
• Acquérir de nouveaux ouvrages
• Créer de nouveaux exemplaires
• Équiper et enregistrer les ouvrages acquis
• Surveiller la salle de lecture
• Être à l'écoute des demandes des usagers
• Tenir la banque de prêt, informer les usagers, gérer leur compte-lecteur

Applicatifs : Koha Pro, WinIBW, Horizon

• Éditer, corriger, faire valider et signer et envoyer les commandes aux entreprises sous-traitantes
• Réceptionner et classer les commandes
• En lien avec les cost-controllers, vérifier les heures effectuées par les prestataires sur les différents projets
• Trier les CV reçus et enregistrer les plus pertinents dans une base Access
• Planifier les rendez-vous pour les salariés à la médecine du travail

• Réceptionner les documents fournisseurs, vérifier et corriger la nomenclature projet
• Enregistrer et classer les fichiers dans la GED
• Préparer la documentation finale de l'installation (DOE)

• Accueillir les élèves et les enseignants, répondre à leurs demandes Assurer le prêt et le retour des documents
• Constituer des dossiers thématiques
• Effectuer le bulletinage des revues
• Rangement et classement des ouvrages
• Surveillance de l'utilisation d'internet

• Examiner les sites web soumis
• Rechercher des sites web pertinents et incontournables
• Effectuer leur catalogage
• Les classer dans l'annuaire Nomade.fr
• Respecter la politique documentaire
• Développer et optimiser l'arborescence du plan de classement de l'annuaire
• Assurer la hotline par mail
• Vérifier la cohérence des nouveautés mises en ligne
• Définir un sujet en lien avec l'actualité
• Choisir ses sites sources dans l'annuaire
• Rédiger un article construit
• Intégrer des liens HT et des illustrations
• Relire, corriger, reformuler les articles de l'équipe

• Assurer le relais de la hotline BCDI 3 pour écoles, collèges et lycées
• Constituer des dossiers thématiques
• Rechercher des sites web à contenu pédagogique ou didactique et les enregistrer dans la base Éducasource

• Accueil, orientation et placement du public
• Distribution/vente de programmes
• Tenue du standard ou du vestiaire
• Emploi occasionnel