Anna Gagua
Assistante Exécutive & Coordinatrice De Direction
Paris
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée, spécialisée dans la coordination exécutive et la gestion d’agendas complexes. Rigoureuse, organisée et discrète, j’assure le suivi de dossiers sensibles, l’organisation de réunions stratégiques et la coordination d’interlocuteurs variés dans des environnements internationaux exigeants.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
1
1
year of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Expérience
Responsable des ventes
Énergie solaire AE Solaire
Tbilissi, Géorgie
2024.09 - 2026.09
- Suivi des clients existants en s'assurant de leur satisfaction, traitement des réclamations, proposition de nouvelles offres.
- Suivi des performances des équipes de vente afin d'assurer l'atteinte des objectifs fixés.
- Coaching des équipes commerciales et formation aux méthodes de vente pour améliorer les résultats.
- Établissement et maintien de relations solides avec les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.
Administratrice hôtelière
POSTA Hôtel
Mestia, Géorgie
2023.09 - 2024.09
- Participation à la gestion des ressources humaines.
- Promotion des valeurs et de la culture d'entreprise auprès des membres du service pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
- Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
- Mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
Chargée de projets
Centre pour l'intégration euro-atlantique
Tbilissi, Géorgie
2019.02 - 2023.09
- Rédaction de rapports d'avancement sur les différentes phases du projet, présentant une synthèse claire aux décideurs internes ou externes.
- Animation de réunions avec les parties prenantes du projet, permettant une communication transparente et efficace.
- Supervision de la production du livrable en tenant compte des évolutions des besoins, anticipation des imprévus.
- Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
Assistante de direction
Ministère de la Défense géorgien
Tbilissi, Géorgie
2017.11 - 2018.01
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Assistante de direction
Office français de l'immigration et de l'intégration
Tbilissi
2015.01 - 2017.10
- Accueil institutionnel et interface entre la direction, les usagers et les partenaires publics, gestion administrative de dossiers confidentiels, rédaction de correspondances officielles, facilitation de la communication interculturelle
Assistante en gestion de projets diplomatiques
Ambassade de Géorgie en France
Paris, France
2014.10 - 2015.12
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Formation
Doc. - Relations internationales
Sorbonne Paris IV
Paris, France 2024.09 -
Master - Relations Internationales
Université de Nantes
Nantes 2012.09 - 2013.06
Compétences
Réseaux sociaux professionnels
Tactiques de vente B2B/B2C
Communication persuasive
Négociation avec fournisseurs
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma et le théâtre
- Couture
- Cuisine
- Lecture
Langues
Géorgien
Langue maternelle
Russe bilingue
Bilingue
Français bilingue
Bilingue
Anglais bilingue
Expérimenté (C2)
Chronologie
Doc. - Relations internationales
Sorbonne Paris IV
2024.09 -
Responsable des ventes
Énergie solaire AE Solaire
2024.09 - 2026.09
Administratrice hôtelière
POSTA Hôtel
2023.09 - 2024.09
Chargée de projets
Centre pour l'intégration euro-atlantique
2019.02 - 2023.09
Assistante de direction
Ministère de la Défense géorgien
2017.11 - 2018.01
Assistante de direction
Office français de l'immigration et de l'intégration
2015.01 - 2017.10
Assistante en gestion de projets diplomatiques
Ambassade de Géorgie en France
2014.10 - 2015.12
Master - Relations Internationales
Université de Nantes
2012.09 - 2013.06