Aminata Ndiaye
Programme assistant
Paris
Profil professionnel
Professionnelle du reporting et de la coordination, habituée aux environnements internationaux, à la gestion d'informations sensibles et à l'accompagnement de parties prenantes, avec un engagement associatif en Afrique et une forte capacité de communication depuis plus de 6 ans, j'ai accompagné, conseillé, et proposé des leviers d'améliorations dans toutes les structures où j'ai évolué.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
5
5
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction et hr data analyst
Dentsu France et EMEA
Paris
2025.01 - Actuel
- Organiser les réunions avec les partenaires sociaux, la DRH, présenter les datas trimestrielles et apporter des réponses
- Produire les rapports légaux (Index éga pro, RSC, bilan social)
- Assurer la qualité des données dans le SIRH et mettre à jour les process.
- Assurer le rôle de bras droit de la DRH
HR data analyst
Hermès - Direction EMEA
Paris
2024.03 - 2025.01
- Piloter le process du budget d'effectifs niveau EMEA et assurer la communication interne et externe de la direction
- Mettre en place la centralisation des reportings sociaux pour toute la zone Europe et Moyen en lien avec les DRH
- Préparer les demandes liées aux règlementations CSRD et coordonner les activités des entités de la zone
Assistante administrative et Chargée de rémunérati
Allianz France -Direction Europe
Paris
2021.01 - 2023.12
- Participer au processus de révision salariale, bonus, participation, intéressement.
- Piloter le management de la performance de A à Z
- Assurer l'accompagnement administratif sur des projets RH transverses
- Animer et coordonner les activités de la communauté C&B : organiser les réunions, faire les comptes-rendus
Chargée de recrutement et recruteur de donateurs
ONG Conseil France
Paris
2020.06 - 2020.12
- Identifier les besoins, rédiger et diffuser des offres sur les plateformes de recrutement
- Assurer les entretiens de sélection des candidats et former des recruteurs de donateurs
- Concevoir les livrets d'accueil et suivre le processus d'intégration de nos nouvelles recrues
- Partie terrain : démarcher en face à face et inviter à soutenir financièrement une association
Assistante RH
Gide Loyrette Nouel (cabinet d'avocats)
Paris
2020.01 - 2020.06
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
Formation
Master - Management et Direction des Ressources Humaines
IGS - RH
Paris 2021.09 - 2023.12
Licence - Traduction anglais/espagnol
Université Paris 7
Paris 2017.09 - 2020.08
Compétences
- Reporting et consolidation
- Sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Base de données
- Éthique professionnelle
- Amélioration des procédures
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Prise d'initiative
- Capacité d'écoute
- Flexibilité aux changements
- Autonomie professionnelle
- Budgetisation et prévision
- Suivi des indicateurs KPI
- Excel avancé
Informations complémentaires
- Boxe anglaise depuis la licence
- Réalisation et vente de tableaux d'art
- Concours d'éloquence
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Courant
Projets réalisés
- Formatrice en prise de parole en public chez Trouve Ta Voix depuis octobre 2022 (Formation de 30 lycéens à la prise de parole en public, Organisation de concours d'éloquence national)
- Podcast "A travers Libain et Aminata" sur tiktok (+21K abonnés) depuis juin 2025 (Mise en scène de conversations entre deux parts de moi : la sagesse d'Aminata et la fougue de Libain. À travers leurs échanges, j'interroge ce qu'on tait, ce qu'on porte, et ce qu'on transmet ; entre résilience, traditions et contradictions.)
- Ambassadrice de l'ONG SheDecides au Sénégal depuis décembre 2020 (Conception de vidéos de sensibilisation aux précarités menstruelles, Campagne de distribution des serviettes hygiéniques aux femmes et lycéennes dans des situations précaires, Organisation de collecte de dons pour la conception de serviettes hygiéniques réutilisables
Chronologie
Assistante de direction et hr data analyst
Dentsu France et EMEA
2025.01 - Actuel
HR data analyst
Hermès - Direction EMEA
2024.03 - 2025.01
Master - Management et Direction des Ressources Humaines
IGS - RH
2021.09 - 2023.12
Assistante administrative et Chargée de rémunérati
Allianz France -Direction Europe
2021.01 - 2023.12
Chargée de recrutement et recruteur de donateurs
ONG Conseil France
2020.06 - 2020.12
Assistante RH
Gide Loyrette Nouel (cabinet d'avocats)
2020.01 - 2020.06
Licence - Traduction anglais/espagnol
Université Paris 7
2017.09 - 2020.08