Ambrine Rahou
Aix en Provence
Profil professionnel
Je recherche un poste d'agent administratif où je peux mettre à profit ma rigueur et mon sens de l'organisation, développés lors de ma formation en BTS GPME et à travers diverses missions en secrétariat. Motivé par le service aux personnes, je m'engage à assurer un suivi fiable des dossiers et à établir une communication claire avec les interlocuteurs. Ma polyvalence et ma réactivité me permettent de gérer efficacement les tâches administratives tout en contribuant positivement au fonctionnement de l’entreprise.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
3
3
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience
Expérience
Secrétaire APV
Renault
Aix en Pce
2024.12 - 2025.01
- Facturation effectuée avec précision et rigueur, garantissant une gestion financière fiable.
- Facturation et suivi des paiements clients et fournisseurs.
- Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs qui améliorent la traçabilité des informations.
- Gestion des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Rédaction de mails aux assurances pour suivi de garantie
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers de manière rigoureuse et logique, de sorte à faciliter les recherches.
Auxiliaire de vie
Ouihelp
Aix en Pce
2023.12 - 2024.10
- Surveillance des personnes âgées pour garantir leur sécurité
- Suivi de l'état de santé physique et mental de la personne pour assurer une vigilance constante et informer les proches ainsi que le personnel soignant des changements.
- Intervention au domicile des patients
- Assistance à la préparation des repas pour garantir une nutrition adaptée aux besoins des patients.
- Soutien dans la réalisation des courses pour maintenir un approvisionnement régulier et adéquat des patients.
- Assistance pour préparer les patients à se coucher en toute sécurité
Secrétaire APV
Renault
Aix en Pce
2024.05 - 2024.06
- Supervision de la facturation et suivi rigoureux des paiements des clients et des fournisseurs, contribuant à la santé financière de l'entreprise.
- Coordination de la facturation client incluant l'édition des factures et les relances pour garantir des flux de trésorerie optimaux.
- Prise de décisions de façon autonome et dans une optique de rentabilité.
- Collaboration inter-équipes pour l'échange d'informations et la proposition de solutions face aux défis rencontrés.
- Prise en charge du courrier entrant par le tri, la répartition, la réponse et l'archivage ainsi que du courrier sortant par la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi.
Agent d'entretien hospitalier
Hospitalité Saint Thomas
Aix-en-Provence
2022.07 - 2023.08
- Entretien des chambres et locaux afin de maintenir un environnement propre et accueillant pour les patients
- Facilitation des activités et interactions sociales des résidents pour promouvoir leur bien-être et leur intégration
- Distribution des petits déjeuners et repas pour assurer un service alimentaire de qualité aux résidents
Formation
BAC Professionel - Accompagnent soins et services à la Personne
Lycée Émile Zola
À remplir 2019.01 - 2022.01
BTS GPME - administratif
Lycée Saint Eloi
Aix-en-Provence Sept. 2023 - Juin 2025
Compétences
- Gestion documentaire
- Planification des rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Saisie informatique
- Gestion de multiples tâches
- Gestion efficace du temps
- Résolution rapide de problèmes
- Proactivité dans les tâches
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité aux priorités
- Sens de l'écoute
Langues
Français
Courant
C2
Anglais
Intermédiaire supérieur
B2
Personnalisé
- Mode
- Lecture
- Réseaux sociaux
Informations complémentaires
- mode
- lecture
- marche
Chronologie
Secrétaire APV
Renault
2024.12 - 2025.01
Secrétaire APV
Renault
2024.05 - 2024.06
Auxiliaire de vie
Ouihelp
2023.12 - 2024.10
Agent d'entretien hospitalier
Hospitalité Saint Thomas
2022.07 - 2023.08
BAC Professionel - Accompagnent soins et services à la Personne
Lycée Émile Zola
2019.01 - 2022.01
BTS GPME - administratif
Lycée Saint Eloi
Sept. 2023 - Juin 2025