Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Generic
Allison Simon

Allison Simon

Chargée RH
TOULON

Profil professionnel

Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans 18 ans , combinées à une solide formation dans le domaine des Ressources Humaines et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences. Assistante administrative depuis plus de 18 ans, j’ai géré la vie quotidienne de 5 sociétés, de la comptabilité à la gestion juridique & administrative . Rigoureuse, autonome et passionnée par le droit, je m’occupe de la création de sociétés, de la rédaction de statuts et de l'organisation d’assemblées générales ,contrat de travail , DPAE, recrutement des salariés . Mon expérience me permet d’assurer un soutien administratif et juridique complet aux dirigeants..

Vue d'ensemble

20
20
years of professional experience

Expérience

RH

RUGBY CLUB TOULONNAIS
Toulon
09.2025 - 10.2025
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

Employé administratif

WP FRANCE
ROCBARON
06.2021 - 07.2024
  • Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Vérification des documents et de la cohérence des données, saisie des informations dans le logiciel de gestion.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Classement méthodique des factures fournisseurs pour faciliter leur traitement ultérieur par le service comptabilité.
  • Gestion du courrier : numérisation des pièces, dispatching des plis aux destinataires, préparation des envois (pesée et affranchissement), signalement des besoins (timbres, enveloppes, colis).
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
  • Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
  • Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.

Employé administratif

ELVS
TOULON
04.2015 - 05.2021
  • Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Rédaction de courriers et e-mails professionnels, en respectant les règles de syntaxe et d'orthographe.
  • Gestion du courrier : numérisation des pièces, dispatching des plis aux destinataires, préparation des envois (pesée et affranchissement), signalement des besoins (timbres, enveloppes, colis).

Employé administratif

CS MANAGEMENTS
LA LONDE LES MAURES
01.2013 - 02.2015
  • Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

Employé administratif

CHEYENNE
ANTIBES
02.2006 - 01.2013

Formation

DUT - ARH

EFC
LYON
05.2025 -

Compétences

  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l'initiative
  • Rigueur
  • Relation client
  • Procédures d'encaissement
  • Sage
  • Comptabilité

Informations complémentaires

  • Gastronomie [nom du pays]
  • Lecture

Langues

Anglais
Débutant

Chronologie

RH

RUGBY CLUB TOULONNAIS
09.2025 - 10.2025

DUT - ARH

EFC
05.2025 -

Employé administratif

WP FRANCE
06.2021 - 07.2024

Employé administratif

ELVS
04.2015 - 05.2021

Employé administratif

CS MANAGEMENTS
01.2013 - 02.2015

Employé administratif

CHEYENNE
02.2006 - 01.2013
Allison SimonChargée RH