Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic

Aline Gnahoré

GARDIENNE D'IMMEUBLE EN ALTERNANCE
Fontenay Sous Bois

Profil professionnel

Actuellement en reconversion professionnelle après 15 ans en tant que Secrétaire Administrative, je suis à la recherche d'une entreprise pour effectuer un CAP de Gardienne D'immeuble pour la période du 01/09/2025 au 25/08/2026. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Gérante Administrative

AG'NET MULTISERVICES
COLOMBES
01.2022 - 01.2024
  • Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
  • Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
  • Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des règlements, traitement des litiges.
  • Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
  • Suivi du recrutement administratif, entretiens avec les candidats potentiels et intégration des nouveaux employés dans l'équipe.

Secretaire

NUZOR SECURITE PRIVEE
NEUILLY-PLAISANCE
07.2020 - 08.2021
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.

Secretaire

DGMA PROTECTION
CHEVILLY-LARUE
01.2015 - 06.2017

Secretaire

A2G NETTOYAGE
CLICHY
07.2012 - 05.2014
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.

Agent d'entretien

SAMSIC PROPRETE
PUTEAUX
06.2009 - 10.2011
  • Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.
  • Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
  • Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
  • Réalisation de contrôles de qualité sur les prestations de nettoyage, assurant la satisfaction des clients.

Secretaire de direction

ASSOCIATION LE BEL'AGE
PUTEAUX
02.2006 - 03.2008

Formation

Baccalauréat Professionnel - Secrétariat

LYCÉE HENRI POINCARÉ
01.1998 - 01.2001

BEP Professionnel - Secrétariat

LYCÉE HENRI POINCARÉ
01.1997 - 01.1999

Compétences

  • WORD
  • EXCEL
  • ACCESS
  • POWERPOINT
  • MAÎTRISE DE L'INTERNET
  • ACCUEILLIR DES PERSONNES
  • RÉCEPTIONNER LES APPELS TÉLÉPHONIQUES
  • GÉRER L'AGENDA DES RESPONSABLES
  • GÉRER LES PLANNINGS DES SALARIÉS
  • RÉDIGER LES COURRIERS
  • RAPPORTS
  • NOTES DE SERVICES
  • RÉPONDRE AUX APPELS D'OFFRES
  • SAISIR LES DOCUMENTS
  • TRANSMETTRE
  • PRÉPARER LES ÉLÉMENTS DE PAIE
  • ETABLIR LES DEVIS
  • LES FACTURES
  • RELANCER LES CLIENTS
  • CRÉER LES DOSSIERS DES SALARIÉS
  • DES CLIENTS
  • FOURNISSEURS

Chronologie

Gérante Administrative

AG'NET MULTISERVICES
01.2022 - 01.2024

Secretaire

NUZOR SECURITE PRIVEE
07.2020 - 08.2021

Secretaire

DGMA PROTECTION
01.2015 - 06.2017

Secretaire

A2G NETTOYAGE
07.2012 - 05.2014

Agent d'entretien

SAMSIC PROPRETE
06.2009 - 10.2011

Secretaire de direction

ASSOCIATION LE BEL'AGE
02.2006 - 03.2008

Baccalauréat Professionnel - Secrétariat

LYCÉE HENRI POINCARÉ
01.1998 - 01.2001

BEP Professionnel - Secrétariat

LYCÉE HENRI POINCARÉ
01.1997 - 01.1999

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