Aline Gnahoré
GARDIENNE D'IMMEUBLE EN ALTERNANCE
Fontenay Sous Bois
Profil professionnel
Actuellement en reconversion professionnelle après 15 ans en tant que Secrétaire Administrative, je suis à la recherche d'une entreprise pour effectuer un CAP de Gardienne D'immeuble pour la période du 01/09/2025 au 25/08/2026. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Gérante Administrative
AG'NET MULTISERVICES
COLOMBES
2022.01 - 2024.01
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
- Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des règlements, traitement des litiges.
- Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées.
- Suivi du recrutement administratif, entretiens avec les candidats potentiels et intégration des nouveaux employés dans l'équipe.
Secretaire
NUZOR SECURITE PRIVEE
NEUILLY-PLAISANCE
2020.07 - 2021.08
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
Secretaire
DGMA PROTECTION
CHEVILLY-LARUE
2015.01 - 2017.06
Secretaire
A2G NETTOYAGE
CLICHY
2012.07 - 2014.05
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
Agent d'entretien
SAMSIC PROPRETE
PUTEAUX
2009.06 - 2011.10
- Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.
- Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
- Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
- Réalisation de contrôles de qualité sur les prestations de nettoyage, assurant la satisfaction des clients.
Secretaire de direction
ASSOCIATION LE BEL'AGE
PUTEAUX
2006.02 - 2008.03
Formation
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
LYCÉE HENRI POINCARÉ
1998.01 - 2001.01
BEP Professionnel - Secrétariat
LYCÉE HENRI POINCARÉ
1997.01 - 1999.01
Compétences
- WORD
- EXCEL
- ACCESS
- POWERPOINT
- MAÎTRISE DE L'INTERNET
- ACCUEILLIR DES PERSONNES
- RÉCEPTIONNER LES APPELS TÉLÉPHONIQUES
- GÉRER L'AGENDA DES RESPONSABLES
- GÉRER LES PLANNINGS DES SALARIÉS
- RÉDIGER LES COURRIERS
- RAPPORTS
- NOTES DE SERVICES
- RÉPONDRE AUX APPELS D'OFFRES
- SAISIR LES DOCUMENTS
- TRANSMETTRE
- PRÉPARER LES ÉLÉMENTS DE PAIE
- ETABLIR LES DEVIS
- LES FACTURES
- RELANCER LES CLIENTS
- CRÉER LES DOSSIERS DES SALARIÉS
- DES CLIENTS
- FOURNISSEURS
Chronologie
Gérante Administrative
AG'NET MULTISERVICES
2022.01 - 2024.01
Secretaire
NUZOR SECURITE PRIVEE
2020.07 - 2021.08
Secretaire
DGMA PROTECTION
2015.01 - 2017.06
Secretaire
A2G NETTOYAGE
2012.07 - 2014.05
Agent d'entretien
SAMSIC PROPRETE
2009.06 - 2011.10
Secretaire de direction
ASSOCIATION LE BEL'AGE
2006.02 - 2008.03
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
LYCÉE HENRI POINCARÉ
1998.01 - 2001.01
BEP Professionnel - Secrétariat
LYCÉE HENRI POINCARÉ
1997.01 - 1999.01