Aline ATLAN

Reprise habituelle de portefeuille immobilier de 24 copropriétés sur nouveau Logiciel ADB - Milenium, avec dossiers en cours. Mise en place de PPT, gestion de dossiers en rénovation energétique en relation avec les MO, AMO et organisme de prèts collectifs. Suivi comptable des facturations, bilan de travaux

Logiciel ICS - Création de portefeuille syndic obtention de 700 lots sur 16 nouvelles copropriétés
Création et mise en place du service syndic, prospection et mise en gestion des nouvelles copropriétés, suivi complet : technique, administratif, juridique et comptable.

Intégration totale du nouveau portefeuille sur ICS et comptabilité courante des immeubles, reprise comptable Création des budgets et clés de répartition, calcul des charges, ADF et encaissements, règlements fournisseurs, clôture des comptes. Relation avec le conseil syndical, visites d'immeuble et vérification des comptes, préparation des assemblées générales, suivi des contrats et
travaux. Soutien d'une assistante en alternance.

Reprise d’un portefeuille de 25 copropriétés sur Lyon et suivant le plan de ventes, mises en copropriétés de 10 immeubles supplémentaires sur Saint-Étienne (Achat par le Groupe Action Logement de Cité Nouvelle) relation
avec les notaires et géomètres et mise au point du règlement de copropriété, budgets, prévisionnels, assemblées constitutives. Révision et vérification
des comptabilités, assemblées post-Covid + gestion courante.

Logiciel: ICS - Portefeuille de 28 copropriétés représentant environ 800 lots d'habitation

Suivi et reprise des dossiers en cours et restructuration du service syndic, suivi des travaux dont ravalements & toitures, réception, reprise parc ascenseurs, mise en place police groupe : multirisque immeubles, sinistres dommages ouvrages et IRSI, gestion d’un immeuble avec bail HCL (rupture conventionnelle suite à vente du portefeuille)

Logiciel: ARAMIS - Portefeuille de 55 copropriétés représentant environ 600 lots d'habitation

Suivi et reprise des dossiers en cours, tenue des assemblées générales, rédaction des convocations et des procès-verbaux, gestion des sinistres, visite d’immeuble et conseils de gérance, suivi des travaux de ravalement et réception, contrôle des devis et factures

Logiciel: CRYPTO - Portefeuille de 13 copropriétés représentant 1100 lots dont 7 Résidences services étudiantes (Lyon, Grenoble, Montpellier) et 3 résidences services Hôtelières, 1 résidence Sénior (Ville Sous Anjou), un ensemble tertiaire bureau et commerces et 2 copropriétés d'habitation

Collaboration active avec les gestionnaires et bailleurs des résidences.

Gestion des sinistres IRSI de dossiers en dommages ouvrages sur un portefeuille d'immeuble de - de 10 ans.

Logiciel ICS - Portefeuille de 450 lots

Relations propriétaires et locataires - Gestion administrative et comptable : contrôle, codification des factures

Gestion courante des travaux et des sinistres - Commande des travaux, contrôle prestataires, développement

Établissement des états des lieux d'entrée et de sortie pour chaque bien locatif. Suivi du bail.

Logiciel: ICS - portefeuille 460 lots

Suivi des impayés et relances, contentieux, sinistres, mandats, baux habitation et commerciaux, quittances, relations propriétaires et locataires, calcul et saisie des répartitions de charges copropriété et lots isolés, demande de devis et d'interventions, suivi travaux, gestion des sorties: desdites, états des lieux, chiffrage des réparations locatives.

logiciel : THETRAWIN - Portefeuille de 53 copropriétés, 900 lots

Préparation et tenue des assemblées générales : consultation des conseils syndicaux, rédaction des convocations et des procès-verbaux, tenue et mise en œuvre des décisions des assemblées générales

Relations et management avec les conseils syndicaux et des copropriétaires

Gestion administrative et comptable : contrôle, des budgets, codification des factures

Gestion courante des parties communes : visites régulières de site, communication aux conseils syndicaux, commande des travaux d'entretien, appels d'offres, suivi des travaux, contrôle des prestataires

Gestion des sinistres (déclaration, expertises, travaux...) Et des contentieux.

Logiciel : EBP location et gestion immobilière, EBP comptabilité - Portefeuille de 7 SCI représentant 100 lots en pleine gestion d'habitation et professionnel

Recherche de locataires (publicités, visites...) Examen des dossiers de candidature, établissement des baux, et des états des lieux

Baux d'habitation classiques et conventionnés, baux commerciaux

Suivi comptable, quittancements et encaissements, contentieux / impayés, relations locataires

Gestion des contrats d'assurances : dommage ouvrage, assurances en loyers impayés et multirisque immeubles, gestion des sinistres. Veille juridique.

Entrepreneur individuel

Transactions immobilières : appartement et maison résidentiel, fonds de commerce

Gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers de 30 lots

Mise en œuvre des moyens techniques de gestion, comptabilité

Recrutement et management de personnelGestion d'une équipe de négociateurs immobiliers, assurant la motivation et le suivi des performances

Négociation et conclusion de contrats de vente, location ou gestion immobilière avec les clients (propriétaires privés et autres régies - ADB)

Veille juridique et développement de portefeuille

Participation à des événements professionnels locaux (salons immobiliers, réunions professionnelles) afin de promouvoir l'image de l'agence.

Recherche de biens par prospection terrain des mandats, de vente et location

Rédaction et diffusion des annonces immobilières sur internet, dépôt de flyers dans les boîtes aux lettres.

Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.

Organisation des visites et prise de rendez-vous en fonction des disponibilités des clients.

Conduite des visites en mettant en avant les caractéristiques des biens, ainsi que d'autres informations pertinentes pour le client, comme les transports, écoles et commerces à proximité.

Rédaction baux/états des lieux, compromis de vente

Établissement d'une relation de confiance avec les clients : réponse réactive à leurs demandes et écoute attentive de leurs besoins.

Dans divers cabinets durant 5 ans

PIERRE DUC AGENT GÉNÉRAL D'ASSURANCES CONCORDE (LYON 2È) - MICHEL FRANC AGENT GENERAL D'ASSURANCES GAN (CHAMPAGNE AU MONT D'OR) - MUTANT SA ASSURANCES DU FORT (LYON 9È)

Rédactrice sinistre puis courtière. Création d'un point de vente mutant Service production : Codification des contrats et émission, relation clients/compagnies – automobile, Habitation (Convention IDA - CIDRE ex IRSI), Mutuelles santé / Service sinistres : Suivi des dossiers et missions aux experts, règlement des indemnités