Ahlem AÏDI
Adjoint Administratif
Lyon
Profil professionnel
Adjoint administratif avec 10 ans d'expérience, je maîtrise parfaitement l'accueil du public et le traitement des formalités administratives.
Rigoureuse et respectueuse des procédures, je fais preuve d'une grande diplomatie dans mes échanges.
Organisée et autonome, je suis motivée par le service public et je m'adapte rapidement aux besoins des usagers.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Adjoint Administratif Dans La Fonction Publique
Direction des Formalités Administratives
Lyon
2016.06 - 2026.03
- Accueil, information et orientation du public, réception physique des usagers.
- Renseignements, prise de rendez-vous et vérification des dossiers
- traitement des demandes liées aux formalités administratives, contrôler l'identité et les pièces justificatives.
- Constitution et gestion administrative des dossiers, des attestations d'accueil, des titres d'identité (CNI/passeports) et documents d'état civil, légalisation de signature...
- Inscription ou modification sur les listes électorales, recensement citoyen
- Délivrance des actes de naissances, décès, mariage et gestion des livrets de familles
- Maîtrise et actualisation des procédures relatives aux formalités administratives
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
Adjoint D'animation-Directrice Adjointe
Maison de quartier Darnaise
Vénissieux
1999.01 - 2012.01
- Accueil du public, animation, encadrement, mise en place et organisation du pôle information
- Organisation des animations d'été, de fêtes de quartier, de sorties familiales...
- Mise en place de partenariats avec des entreprises locales pour favoriser l'insertion professionnelle.
- Veille à l'entretien courant du matériel pour assurer la sécurité de la pratique.
- Coordination d'événements culturels tels que des expositions, des concerts ou des spectacles vivants.
- Coordination avec les différents acteurs du réseau (Pôle Emploi, mission locale, associations) pour optimiser les dispositifs proposés.
- Animation de groupes de paroles thématiques, développement du lien social et du dialogue entre les participants.
- Soutien aux familles en difficulté par le biais d'une écoute active et empathique.
- Proposition et mise en place de projets et d'activités correspondant aux besoins, aux difficultés et aux attentes des habitants.
- Mise en place de projets intergénérationnels pour renforcer les liens entre les différentes tranches d'âge.
- Création de supports pédagogiques adaptés aux besoins spécifiques des publics ciblés. Accompagnement de projets Individuels, collectifs et associatif
- Organisation de sorties éducatives et ludiques en collaboration avec des partenaires locaux et sociaux
- Développement de partenariats avec divers acteurs sociaux : associations, institutions...
- Organisation et animation des sessions collectives de recrutement.
Formation
BPJEPS - Animation sociale et vie locale
Les FRANCAS
Lyon 2004.03 - 2007.09
Baccalauréat Professionnel - Service, Accueil, Assistance, Conseil
Lycée Louise Labé
Lyon 7 1997.09 - 1999.07
Licence 1 - Lettre
Université Claude Bernard
Lyon 1 1996.07 - 1997.09
Baccalauréat Littéraire - Baccalauréat
Cité Scolaire De Gerland
Lyon 7 1995.09 - 1996.07
Compétences
- Disponible, polyvalente et organisée
- Rigueur et respect dans le suivi des procédures et qualités relationnelles
- Gestion du temps efficace
- Autonomie et dynamisme, sens du travail en équipe
- Ponctualité et assiduité
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Passion pour la photographie
- Voyages
- course à pieds
Langues
Français
Avancé (C1)
Anglais
Courant
Portugais brésilien
Notions
Personnalisé
Nombre of Children: 3
Chronologie
Adjoint Administratif Dans La Fonction Publique
Direction des Formalités Administratives
2016.06 - 2026.03
BPJEPS - Animation sociale et vie locale
Les FRANCAS
2004.03 - 2007.09
Adjoint D'animation-Directrice Adjointe
Maison de quartier Darnaise
1999.01 - 2012.01
Baccalauréat Professionnel - Service, Accueil, Assistance, Conseil
Lycée Louise Labé
1997.09 - 1999.07
Licence 1 - Lettre
Université Claude Bernard
1996.07 - 1997.09
Baccalauréat Littéraire - Baccalauréat
Cité Scolaire De Gerland
1995.09 - 1996.07