Bérangère LEFEBVRE

• Accueil téléphonique et physique,
• Création de site internet de la commune sous logiciel (en 15 ans 2 sites créés),
• Gestion de l'état civil,
• Gestion des dossiers de l'urbanisme,
• Gestion de la paie et des cotisations,
• Participation à l'élaboration du budget communal,
• Gestion et suivi du personnel (réalisation des entretiens individuels),
• Traitement du courrier,
• Recensement de la population et recensement militaire,
• Régisseur principale de la cantine, gestion du logiciel cantine,
• Mise en place de la dématérialisation de la comptabilité et du contrôle de la légalité,
• Gestion des visites et des locations aux associations, aux particuliers et aux entreprises de la salle des fêtes et des salles du château,
• Mise en place du nouveau système de réservation et de paiement de la cantine scolaire,
• Mise en place de la réforme des rythmes scolaires,
• Gestion des élections sous élire,
• Création du DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels),
• Gestion et suivi des registres de sécurité,
• Gestion et suivi du RGPD ( Règlement général sur la protection des données),

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
• Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements.
• Assistance dans le recrutement, y compris la présélection des candidatures et la prise de rendez-vous.

Création et suivi du DUERP