Agnès DEMONT
Assistante administrative
Valenciennes
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, mon expérience m’a permis de maîtriser la gestion d’un secrétariat et de tâches connexes de gestion et d’organisation. Je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans le Valenciennois.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative et juridique
A.C.E.-S.O.F.E.C.
Lille
02.2025 - Actuel
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques, des fournitures de bureau.
- Secrétariat juridique et préparation des dépôts sur INPI.
- Assistance à la saisie comptable et missions d'audit.
Assistante De Direction
BDL AUDIT
VALENCIENNES
06.2022 - 02.2025
- Assistante d'associés Commissaires aux comptes (secrétariat classique)
- Finalisation des rapports et diffusion aux clients
- Relation avec l'ordre, obligations déclaratives et suivi des formations obligatoires pour 15 associés et 5 managers
- Planification et réalisation de la facturation audit (220 dossiers)
- Actualisation du tableau de suivi des mandats
Assistante Administrative
REFRACOL
Marly
03.2020 - 06.2022
- Établissement de la facturation en conformité avec les BL
- Suivi des stocks consignation chez les clients pour facturation à la consommation
- Suivi administratif des achats de matières premières venant d'Europe et Asie (stocks, relations avec l'intermédiaire jusqu'à la livraison et contrôle qualité)
- Assistance au DAF : saisie comptable, préparation dossier immobilisations
Comptable Client
CELLUMAT
Saint Saulve
07.2013 - 01.2019
- Encaissement, enregistrement des banques et lettrages des comptes clients
- Analyse de la balance âgée et relances, reporting auprès du DAF
- Suivi des litiges clients et recherches solutions amiables en vue du paiement
- Ouverture comptes clients avec vérifications et surveillance de l'encours avec l'assurance crédit
- Réalisation des DEB, suivi des provisions pour clients douteux et assistance aux comptables pré-bilan
Assistante Commerciale
CELLUMAT
Saint Saulve
07.2010 - 07.2013
- Saisie et suivi des commandes clients
- Optimisation et recherche transports
Assistante De Direction
MSI
VALENCIENNES
01.2007 - 01.2010
- Enregistrement et répartition des honoraires et commissions de ventes
- Gestion fournitures, suivi des formations
- Projet diminution de la carence locative avec Responsable Gestion locative
Assistante De Direction - Service Expansion
KIABI
Hem
01.2004 - 06.2007
- Rédaction de pouvoirs synthétisant les éléments clefs des contrats
- Tenue et archivage de dossiers relatifs aux magasins (organisation et création base de données), mise à jour de la base de données
- Création de dossier de présentation pour nouveaux sites à l'attention du comité de direction (Situation, marketing, technique, financier, retroplanning)
Secrétaire Juridique
Cabinets d'Avocats
Neuilly s/Seine
09.1997 - 12.2003
- Secrétariat classique et juridique (rôle, conclusions, assignations, conclusions)
Formation
BTS Assistante de Direction -
IFOCOP INTS
Rungis 01.1994 - 01.1996
Compétences
Environnement Windows (Office, 365, Teams, Drive)
Connaissance en CRM (gestion des commandes, saisie comptable)
Gestion des fournitures, déplacements, agendas
Saisie comptable, suivi de budgets
Recherche de fournisseurs et étude comparative
Informations complémentaires
- Couture
- Lecture
Softskills
- Rigueur
- Enthousiasme
- Esprit d'équipe
- Écoute active
Langues
Anglais
Courant
Chronologie
Assistante administrative et juridique
A.C.E.-S.O.F.E.C.
02.2025 - Actuel
Assistante De Direction
BDL AUDIT
06.2022 - 02.2025
Assistante Administrative
REFRACOL
03.2020 - 06.2022
Comptable Client
CELLUMAT
07.2013 - 01.2019
Assistante Commerciale
CELLUMAT
07.2010 - 07.2013
Assistante De Direction
MSI
01.2007 - 01.2010
Assistante De Direction - Service Expansion
KIABI
01.2004 - 06.2007
Secrétaire Juridique
Cabinets d'Avocats
09.1997 - 12.2003
BTS Assistante de Direction -
IFOCOP INTS
01.1994 - 01.1996
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