Agnès DEMONT
Assistante administrative
Valenciennes
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, mon expérience m’a permis de maîtriser la gestion d’un secrétariat et de tâches connexes de gestion et d’organisation. Je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans le Valenciennois.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative et juridique
A.C.E.-S.O.F.E.C.
Lille
2025.02 - Actuel
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques, des fournitures de bureau.
- Secrétariat juridique et préparation des dépôts sur INPI.
- Assistance à la saisie comptable et missions d'audit.
Assistante De Direction
BDL AUDIT
VALENCIENNES
2022.06 - 2025.02
- Assistante d'associés Commissaires aux comptes (secrétariat classique)
- Finalisation des rapports et diffusion aux clients
- Relation avec l'ordre, obligations déclaratives et suivi des formations obligatoires pour 15 associés et 5 managers
- Planification et réalisation de la facturation audit (220 dossiers)
- Actualisation du tableau de suivi des mandats
Assistante Administrative
REFRACOL
Marly
2020.03 - 2022.06
- Établissement de la facturation en conformité avec les BL
- Suivi des stocks consignation chez les clients pour facturation à la consommation
- Suivi administratif des achats de matières premières venant d'Europe et Asie (stocks, relations avec l'intermédiaire jusqu'à la livraison et contrôle qualité)
- Assistance au DAF : saisie comptable, préparation dossier immobilisations
Comptable Client
CELLUMAT
Saint Saulve
2013.07 - 2019.01
- Encaissement, enregistrement des banques et lettrages des comptes clients
- Analyse de la balance âgée et relances, reporting auprès du DAF
- Suivi des litiges clients et recherches solutions amiables en vue du paiement
- Ouverture comptes clients avec vérifications et surveillance de l'encours avec l'assurance crédit
- Réalisation des DEB, suivi des provisions pour clients douteux et assistance aux comptables pré-bilan
Assistante Commerciale
CELLUMAT
Saint Saulve
2010.07 - 2013.07
- Saisie et suivi des commandes clients
- Optimisation et recherche transports
Assistante De Direction
MSI
VALENCIENNES
2007.01 - 2010.01
- Enregistrement et répartition des honoraires et commissions de ventes
- Gestion fournitures, suivi des formations
- Projet diminution de la carence locative avec Responsable Gestion locative
Assistante De Direction - Service Expansion
KIABI
Hem
2004.01 - 2007.06
- Rédaction de pouvoirs synthétisant les éléments clefs des contrats
- Tenue et archivage de dossiers relatifs aux magasins (organisation et création base de données), mise à jour de la base de données
- Création de dossier de présentation pour nouveaux sites à l'attention du comité de direction (Situation, marketing, technique, financier, retroplanning)
Secrétaire Juridique
Cabinets d'Avocats
Neuilly s/Seine
1997.09 - 2003.12
- Secrétariat classique et juridique (rôle, conclusions, assignations, conclusions)
Formation
BTS Assistante de Direction -
IFOCOP INTS
Rungis 1994.01 - 1996.01
Compétences
Environnement Windows (Office, 365, Teams, Drive)
Connaissance en CRM (gestion des commandes, saisie comptable)
Gestion des fournitures, déplacements, agendas
Saisie comptable, suivi de budgets
Recherche de fournisseurs et étude comparative
Informations complémentaires
- Couture
- Lecture
Softskills
- Rigueur
- Enthousiasme
- Esprit d'équipe
- Écoute active
Langues
Anglais
Courant
Chronologie
Assistante administrative et juridique
A.C.E.-S.O.F.E.C.
2025.02 - Actuel
Assistante De Direction
BDL AUDIT
2022.06 - 2025.02
Assistante Administrative
REFRACOL
2020.03 - 2022.06
Comptable Client
CELLUMAT
2013.07 - 2019.01
Assistante Commerciale
CELLUMAT
2010.07 - 2013.07
Assistante De Direction
MSI
2007.01 - 2010.01
Assistante De Direction - Service Expansion
KIABI
2004.01 - 2007.06
Secrétaire Juridique
Cabinets d'Avocats
1997.09 - 2003.12
BTS Assistante de Direction -
IFOCOP INTS
1994.01 - 1996.01