Adrien MARTINAUD

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

• Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Suivi des dossiers clients, saisie informatique, actualisation des données dans les tableaux de bord, classement et archivage des documents.
• Rédaction et mise en forme de documents officiels, tels que rapports, présentations et courriers.
• Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.

• Renfort administratif à la gestion de crise sanitaire (COVID) au service santé
• Remplacement de la secrétaire départementale du service santé
• Renfort au service paie (DIPER)
• Renfort administratif à la SDJES pour le SNU
• Poste au service intérieur pour le service de la DOSAF à 50% et 50% en renfort pour la SDJES pour le SNU
• À Partir de janvier 2023 50% en renfort pour le service de la DIPER
• Standard et accueil physique

• Rapprochement bancaire
• Saisi facture d’achat logiciel SAGE
• Lettrage compte client
• Déclaration TVA
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.

• Conduite et accompagnement des personnes dans leurs papiers administratifs
• Transport Médicaux