Zina Ben Fekih

Participation à la phase de cadrage :

• Analyse des processus métiers locaux et du Core Model du groupe, couvrant tous les processus métiers (e.g., plan de comptes, comptabilité générale, contrôle de gestion, gestion bancaire, immobilisations, etc).
• Animation d'ateliers collaboratifs pour identifier les écarts entre les besoins locaux et le Core Model.
• Contribution aux livrables stratégiques (e.g., Project Charter, Scope of Work).
• Contribution à la définition du planning global et estimation du budget pour la phase de conception.

Participation à la phase de conception :

• Conception des processus cibles de Controlling (CO) et de Planning and Forecasting alignés avec le Core Model et les spécificités locales.
• Participation aux cérémonies Agile pour prioriser les demandes locales, validées via des RICEF dans le backlog produit.
• Animation d’ateliers avec les équipes métiers pour valider les décisions clés de conception.
• Accompagnement des utilisateurs durant les phases de tests et la prise en main des nouvelles fonctionnalités de S/4HANA.
• Démonstration des flux Controlling et Planning and Forecasting aux équipes métiers (e.g., Universal Allocation Engine pour les allocations CO).

Réalisations :

• Phase de cadrage validée par le lancement de la phase de conception.
• Conception et documentation des processus Controlling et Planning and Forecasting cibles.
• Validation des décisions clés de conception et suivi des livrables projet (e.g., Business BluePrint).
• Accompagnement des utilisateurs durant les tests, avec suivi détaillé des activités via JIRA.

Outils :

• SAP ECC (migration en cours vers S/4HANA), SAP FIORI, SAP Solution Manager, SAP BW, Analysis For Office (AFO), JIRA

Client :

• SwissLife

• Transition réussie des normes IFRS4 à IFRS17 pour le département Finance avec une gestion des impacts sur les processus comptables et analytiques.
• Analyse, simulation et exécution des revalorisations de devises (FX) dans le cadre de la clôture par version (Rolling Phase), incluant l’utilisation du Simulation Ledger.
• Gestion des entrées massives et ajustements dans les livres locaux et parent (Local & Parent Ledgers), via des outils comme BODS.
• Mise en œuvre de contrôles automatisés (versioning, simulation ledger) pour garantir la fiabilité des données financières et la conformité avec le Core Model.
• Intégration fluide du paysage applicatif (Omega, SAP, BW et Analysis for Office (AFO)), avec un suivi des interfaces et des ajustements techniques.
• Formation des utilisateurs finaux, support opérationnel durant les phases de tests, et animation d’ateliers sur les nouveaux processus.

Réalisations :

• Stabilisation et optimisation du processus de clôture, avec une amélioration de l'efficacité des revalorisations FX.
• Alignement des processus financiers avec les exigences IFRS17, facilitant la transition depuis IFRS4.
• Réduction des erreurs grâce à des ajustements techniques et des contrôles automatisés.

Outils :

• SAP S/4HANA, SAP FIORI, SAP Solution Manager, SAP BW, Analysis for Office (AFO), BODS

Client :

• SCOR SE

• Pilotage des déploiements SAP S/4HANA pour les entités VINCI Energies, couvrant les modules Finance (FI) et Controlling (CO).
• Réalisation d’opérations stratégiques (acquisitions, fusions, apports partiels d’activité, ...) sur SAP S/4HANA.
• Analyse des exigences métiers (finance, contrôle de gestion, logistique) et harmonisation des règles de gestion du groupe avec les spécificités locales.
• Conception des processus métiers cibles et configuration des environnements SAP de test et de production, gestion des tests utilisateurs (UAT), migration des données et support post-déploiement.
• Animation d’ateliers métiers, formation des utilisateurs, et accompagnement post-déploiement.
• Contribution à l’évolution du Core Model de VINCI Energies, standardisation des processus et optimisation des outils de déploiement.

Réalisations :

• Déploiement de SAP S/4HANA dans plusieurs entités internationales, respectant les délais et exigences métiers.
• Standardisation et simplification des processus financiers et analytiques.

Outils :

• SAP S/4HANA (Modules FI et CO), SAP FIORI, SAP Solution Manager, Data Management

• Participation à la mise en œuvre de la solution Serrala pour sécuriser et optimiser les paiements interbancaires à l'échelle internationale, couvrant plusieurs entités du groupe VINCI Énergies.
• Étude approfondie des flux financiers et des paiements dans SAP S/4HANA, identification des vulnérabilités et proposition de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entités concernées.
• Contribution à la standardisation des processus de paiement et des cycles d'approbation, intégration de mesures de prévention contre la fraude, en utilisant les protocoles EBICS et SWIFT pour une communication bancaire fiable et conforme.
• Organisation d'ateliers en collaboration avec les équipes métiers (trésorerie, finance) et techniques (infrastructure, intégration). Suivi de projet avec des rapports réguliers et participation à des comités de pilotage.
• Déploiement des modules Serrala, tels que FS² Payment et Managed Automation, pour une gestion centralisée et automatisée des transactions financières, intégration des relevés bancaires et surveillance des paiements.

Réalisations :

• Mise en œuvre d’un processus de paiement sécurisé et centralisé, éliminant les silos organisationnels et les outils décentralisés.
• Automatisation de la gestion des paiements avec Alevate Payments, réduisant les erreurs manuelles et améliorant la visibilité globale.
• Élaboration et exécution d’un plan de migration et de déploiement pour harmoniser les paiements interbancaires via SAP S/4HANA.
• Création de documents techniques et de reporting pour assurer une transition fluide vers les équipes opérationnelles (trésorerie).

Outils :

• SAP S/4HANA (Module FI), SAP FIORI, SAP Solution Manager, Serrala FS², Alevate Payments

• Audit des méthodes de gestion de projet Agile (Scrum) et élaboration d’une feuille de route pour la mise en œuvre du Scaled Agile Framework (SAFe).
• Étude des écarts entre les méthodologies Scrum et SAFe, propositions pour optimiser la synchronisation et la communication interéquipes.
• Présentation de solutions agiles à la communauté des Scrum Masters, à la direction, et aux équipes du département BEYOND.
• Travail en étroite collaboration avec le management, les Scrum Masters et les équipes de développement sur des problématiques de transformation digitale et agilité à l’échelle.

Réalisations :

• Conception et présentation d’un plan de migration vers SAFe, adapté au contexte spécifique du département.
• Sensibilisation des équipes à la méthode SAFe.
• Participation aux cérémonies Agile et à l’identification des leviers d'amélioration continue.

Outils :

• JIRA, Confluence, Office 365