Yevheniia Kovorotna
Coordinatrice Administrative et Opérationnelle
Perpignan
Profil professionnel
Professionnelle de la coordination administrative et opérationnelle avec plus de 10 ans d’expérience en gestion documentaire, suivi administratif, organisation d’activités et coordination d’interlocuteurs multiples..
Vue d'ensemble
4
4
Languages
23
23
years of professional experience
Expérience
Stagiaire administratif
Caisse des Écoles de Perpignan
Perpignan
2026.03 - 2026.03
- Travail administratif au sein d’une institution publique française
- Gestion de la documentation, coordination des processus internes et traitement des demandes des usagers
- Participation à la structuration et à la diffusion d’informations administratives.
Fondatrice et Directrice Générale
Magasin de produits et services orthopédiques
Kyiv
2014.01 - 2022.01
- Création d'une entreprise de zéro : approvisionnement, gestion des stocks, ventes et comptabilité.
- Management d'une équipe de 4 vendeurs ; suivi des KPI et des performances individuelles.
- Croissance du portefeuille clients d'environ 40% en 3 ans grâce à la fidélisation et aux recommandations.
- Négociation fournisseurs, stratégie tarifaire et programmes de fidélité clients.
Responsable du département de gestion documentaire
Entreprise « Raiz »
Kyiv
2013.01 - 2014.01
- Gestion et structuration du système documentaire de l’entreprise (archivage, flux, conformité)
- Encadrement de l’équipe administrative et harmonisation des procédures
- Amélioration de l’accès et de la lisibilité des informations internes.
Assistante de direction
Entreprise « Raiz »
Kyiv
2012.01 - 2013.01
- Rédaction, préparation et mise en forme de documents administratifs et rapports
- Coordination des communications internes entre départements
- Contribution à la préparation de supports de présentation.
Assistante personnel du Directeur Général
Technopolis
Kyiv
2010.01 - 2012.01
- Accompagnement complet du Directeur Général : agenda, déplacements, correspondance professionnelle.
- Accueil des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant.
- Mise en forme et archivage des documents administratifs ; coordination interne.
- Organisation des réunions, préparation des supports et des comptes-rendus.
- Gestion des ressources de bureau et contrôle des processus administratifs.
Technicien de laboratoire médical
Clinique Ukraino-Allemande
Kyiv
2003.01 - 2007.01
- Réalisation d'analyses biologiques et de diagnostics médicaux.
- Application stricte des protocoles de sécurité et d'hygiène en laboratoire.
Formation
Certification CLOE français langue étrangère - Français langue étrangère – spécialité logistique
Nepsod Evolution
Tarare 2026.06 - 9 2026
Formation FLE - Français Langue Étrangère
GRETA-CFA Aude Pyrénées Orientales
Argelès-sur-Mer 2025.11 - 5 2026
Master - Économie internationale
Université nationale d'économie de Kyiv
Ukraine 2006.07 - 1 2011
Diplôme de spécialiste - Diagnostic médical / Laborantin
Premier Collège Médical
Ukraine 2000.01 - 1 2003
Compétences
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
Coordination administrative
Gestion documentaire et archivage
Gestion d’agenda et organisation de réunions
Contrôle budgétaire et facturation
Gestion de projets (Trello, Asana, Notion)
Coordination d’équipes
Rédaction de rapports
Gestion des fournisseur
Langues
Ukrainien
Langue maternelle
Russe
Bilingue
Français
Élémentaire (A2)
Anglais
Intermédiaire (B1)
Personnalisé
Autonomie et sens des responsabilités (expérience entrepreneuriale de 8 ans)
• Adaptabilité et rigueur
Permis de conduire
Permis de conduire B
Chronologie
Certification CLOE français langue étrangère - Français langue étrangère – spécialité logistique
Nepsod Evolution
2026.06 - 9 2026
Stagiaire administratif
Caisse des Écoles de Perpignan
2026.03 - 2026.03
Formation FLE - Français Langue Étrangère
GRETA-CFA Aude Pyrénées Orientales
2025.11 - 5 2026
Fondatrice et Directrice Générale
Magasin de produits et services orthopédiques
2014.01 - 2022.01
Responsable du département de gestion documentaire
Entreprise « Raiz »
2013.01 - 2014.01
Assistante de direction
Entreprise « Raiz »
2012.01 - 2013.01
Assistante personnel du Directeur Général
Technopolis
2010.01 - 2012.01
Master - Économie internationale
Université nationale d'économie de Kyiv
2006.07 - 1 2011
Technicien de laboratoire médical
Clinique Ukraino-Allemande
2003.01 - 2007.01
Diplôme de spécialiste - Diagnostic médical / Laborantin
Premier Collège Médical
2000.01 - 1 2003