YELIZ SOYSUREN
ASSISTANTE DE DIRECTION
WALHEIM
Profil professionnel
Secrétaire avec 13 ans d'expérience, je gère l'administratif, les plannings et les imprévus avec efficacité. Je suis rigoureuse, autonome et réactive, et je souhaite mettre ces atouts au service d'un poste où l'organisation et la coordination sont essentielles.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
18
18
years of professional experience
Expérience
SECRETAIRE
GMBH TUANA
SUISSE
2026.04 - 2026.07
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes pouvant impacter le bon déroulement du planning.
- Gestion du planning d'activité.
- Prise en compte des demandes spécifiques émises par certains clients, telles que livraisons prioritaires ou ajustements de dernière minute.
- Collaboration avec les équipes opérationnelles pour identifier les besoins en personnel et adapter le planning en conséquence.
- Anticipation des périodes de congés ou absences imprévues du personnel affectées au planning, afin d'en limiter l'impact sur le fonctionnement général.
- Gestion du planning des techniciens d'intervention, optimisation des déplacements et des coûts.
- Planification des livraisons de matériel et des récupérations, gestion des feuilles de route des chauffeurs.
Assistante de direction
SARL MATTHIEU
MULHOUSE
2017.04 - 2022.06
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
GERANTE
AUX 3 FONTAINES
MULHOUSE
2008.03 - 2014.01
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Suivi rigoureux des normes d'hygiène, sécurité et environnement au sein du magasin.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Mise en œuvre de campagnes de marketing pour accroître la visibilité de la marque.
- Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.
GERANTE
LE GOURMET
HAGENTHAL LE BAS
2012.01 - 2014.01
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Fidélisation d'une clientèle de proximité grâce à une relation commerciale de confiance et une qualité de service reconnue.
- Supervision des opérations quotidiennes du magasin, y compris l'ouverture et la fermeture.
- Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions d'achat possibles.
Formation
BEP - SECRETARIAT
LYCEE ROOSEVELT
MulhouseCompétences
Microsoft 365
Ciel
Sage
Gestion de la trésorerie
Facturation relances
Classement archivage
Gestion de planning
Accueil physique et téléphonique
Informations complémentaires
- Cuisine
- Lecture
Langues
Français
Bilingue
Turque
Bilingue
Allemand
Notions
Chronologie
SECRETAIRE
GMBH TUANA
2026.04 - 2026.07
Assistante de direction
SARL MATTHIEU
2017.04 - 2022.06
GERANTE
LE GOURMET
2012.01 - 2014.01
GERANTE
AUX 3 FONTAINES
2008.03 - 2014.01
BEP - SECRETARIAT
LYCEE ROOSEVELT