Xile WANG

• Secrétariat & accueil: accueil physique et téléphonique, orientation des clients, assistance aux collaborateurs, gestion des entrées/sorties de dossiers.

• Gestion comptable (CAUDEC): Émission des factures de vente, prélèvements, recouvrement, paiements fournisseurs, saisie achats/ventes, lettrage, déclaration TVA (CA3).

• Gestion sociale & paie: Gestion autonome de 20 à 25 dossiers (entre 150 et 200 BP), paie multi-conventions, veille sociale et gestion des procédures sociales (ruptures conventionnelles, contrôles URSSAF...).

• Administration & gestion interne: Entretien et suivi administratif des stagiaires et alternants (relations écoles, dossiers, OPCO Atlas). Former les collaborateurs, apprentis et stagiaires au poste de secrétaire. Organisation de formations et réunions.

• Documentation & communication: Recherche d'informations, création/mise à jour d'outils, de modèles et de synthèses. Communication interne/externe.

• Etc...

• Tenue de la comptabilité générale, dépôt des comptes annuels (PV AGO), déclarations DEB.
• Créer et développer les outils de travail.
• Formation des stagiaires et apprentis.

Accueil client, encaissement, gestion quotidienne de la boutique.

Gestion administrative.

• Gestion administrative, comptable et juridique de la société.
• RH, management d'équipe, recrutement, formation du personnel.
• Elaboration du plan marketing, relation clientèle, assurer l'ouverture et la fermeture du magasin, vente. Assurer le service après-vente.