Xenia Galia KOTAROWA

· Pilotage, gestion et déploiement multi-projets des marques du groupe en France et à l’international

· Recherche de nouveaux lieux, prestataires, artistes et tendances

· Gestion logistique et production des événements externes et internes : diners, soirées et projets artistiques

· Gestion des budgets, suivi des dépenses

· Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.

· Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.

· Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.

· Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.

· Définition des objectifs et des délais de réalisation avec les équipes participant au projet.

· Coordination d'équipes pluridisciplinaires afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans les délais.

· Élaboration et suivi de plannings détaillés pour assurer une bonne organisation des différentes phases du projet.

· Gestion de projets complexes et multidisciplinaires, avec des équipes diverses et internationales.

Réalisations: Pilotage des évènements des marques du groupe Kering pendant le Festival de Cannes 2024 :

Diner Woman in Motion (260 pax) du 19 Mai 2024, FIF Cannes

Evènements : cocktails, diners dans la Suite de l’Hôtel Majestic (14 au 25 mai 2024)

Cocktail « Rencontres de la Photographies », Arles

Journées du Patrimoine : Collection Pinault, Site Kering-Laennec, Paris

· Mise en place de la collection Haute Couture à la Galerie Dior

· Encadrement des différents prestataires internes et externes

· Anticipation et optimisation de besoins humains et matériels

· Gestion des Plannings

· Gestion du Stockage

Réalisations: Préparation et Installation de 150 Pièces et 180 accessoires de la collection d’Haute Couture

de 1947 à 2022

· Pilotage multi-projets / transversaux et internationaux : Expositions, événements culturels, shootings, Pop-Up

· Coordination de prêts des collections patrimoniales : 35 000 œuvres (PAP, Malles, Sac, Accessoires, Archives etc..)

· Mise en place des évènements et itinérances à l’international (EU, ASIA, USA…)

· Coordination de la communication avec les équipes : RP, Digital, Marketing, Patrimoine, Retail, juridique

· Gestion budgétaire et élaboration bilans des projets

· Elaboration et suivi des plannings : production/Installation/exploitation et maintenance /dépose

· Rédaction d’outils suivi production évènements (Deck projet/guidelines techniques/ outils supports de production)

Réalisations:

4 Expositions: LV & Quindao, LV SEE, LV DREAM Paris, « Coming of Age »

2 Foires : Basel Paris +, Miami

EU Events : Sneakers, Milan

Expositions Itinérantes : LV SEE Tokyo, Sydney

3 Pop-Up Store Paris: collaboration artistiques avec Y.Yokusama

Shootings : Art de Vivre Palm Springs, Brand Campaign Chili, Expo Haute Joaillerie Marrakech

Budget : de 2 M à 6 M € - Espaces de 100 m2 à 5000 m2

· Pilotage d'expositions temporaires et itinérantes, coordination artistique et technique

· Étude de faisabilité technique et budgétaire, rédaction de cahiers des charges, et gestion de marchés publics

· Suivi des aménagements scénographiques et logistiques (transport national et international)

· Gestion des équipes (5 à 20 personnes) et fournisseurs pour la production et le transport d'œuvres

Réalisations : 30 expositions (Musée de l’Homme, Centre Pompidou, Musée Jacquemart-André, etc.), 14 ventes (Christie's)

Budgets gérés : de 60 000 € à 1 M €

Espaces : jusqu'à 2000 m²