Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Compétences
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Chronologie
Generic
Virginie VÉRONIQUE

Virginie VÉRONIQUE

Responsable adjoint d’agence
MATOURY

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils de gestion. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre l’équipe SIGUY à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

15
15
years of professional experience

Expérience

Agent de maîtrise

SIMKO
KOUROU
07.2021 - Actuel
  • Comptes rendus auprès du responsable.
  • Participation à l'amélioration des procédures de travail, mise à jour de la documentation, conduite du changement auprès de l’équipe.
  • Collaboration avec d'autres services internes pour la mise en place des marchés.
  • Suivi rigoureux des délais impartis pour les différentes phases d'un marché.
  • Reporting quotidien au responsable sur l’avancement des dossiers.
  • Gestion des titulaires de marchés, des sous-traitants et fournisseurs.
  • Coordonner la passation des marchés.
  • Veille à ce que toutes les d'obligations réglementaires soient respectées avant le début des travaux.

Directrice générale

SAS SEVEN FITNESS SPORT
CAYENNE
02.2019 - Actuel
  • Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
  • Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
  • Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
  • Élaboration et gestion du budget annuel pour optimiser l'allocation des ressources financières.
  • Gestion des plannings de travail.
  • Négociation des contrats avec les clients et gestion de la relation fournisseurs.
  • Maintien du dialogue social et d'un bon climat de travail dans l'entreprise.
  • Gestion des relations avec les partenaires externes, tels que les fournisseurs, les clients et les organismes de réglementation.
  • Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.

Assistante administrative

PAYSANS DE GUYANE
REMIRE-MONTJOLY
09.2013 - 06.2021
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les Assemblées générales.
  • Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Montage des dossiers de subvention (PDRG-FEADER-POSEI-ENCADREMENT)

Assistante de gestion

BIG CITY
CAYENNE
05.2012 - 11.2011
  • Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Secrétaire de direction

TRANSPORT BRIVAL
CAYENNE
10.2008 - 05.2011
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.

Responsable de salle

PÊCHE MIGNON
CAYENNE
09.2006 - 08.2008
  • Accueil courtois des clients à leur arrivée dans l'établissement, installation à leur table.
  • Aide à la mise en place des salles et de la terrasse, contrôle que tout est en ordre avant l'ouverture du restaurant.
  • Gestion des commandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs.
  • Formation des employés aux bonnes pratiques lors de leur arrivée et tout au long de leur parcours.
  • Suivi quotidien des stocks : produits alimentaires, matériel et fournitures.
  • Surveillance du bon déroulement des services, évaluation de la qualité d'accueil et de la prise en charge des clients par le personnel.
  • Vérification des caisses, contrôle de la bonne comptabilisation des recettes et gestion des dépôts à la banque.
  • Conduite des inventaires des stocks (produits, fournitures, matériel, etc.), passation des commandes d'approvisionnement, réception et vérification des livraisons.
  • Contrôle du respect des normes d'hygiène et de sécurité, vérification de la propreté des locaux.
  • Préparation du service en collaboration avec le chef de cuisine, transmission de consignes au personnel de salle.
  • Préparation de la salle pour des événements ou des réservations de groupe : organisation du service, mise en place de buffets, gestion de l'accueil.
  • Encadrement d'une équipe de 4 employés : gestion des horaires, coordination des tâches.

Formation

Formation gestion d’entreprise

PREMIÈRES DE GUYANE
CAYENNE
01.2025 -

Formation EXCEL

MEDIATIC
CAYENNE
10.2014 -

Baccalauréat profesionnel - Secrétariat / Comptabilité

ICF
CAYENNE
06.2010 -

Formation Assistante contrôle de gestion

CNFDI
PARIS
07.2020 -

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Adaptabilité au changement
  • Tableaux de bord et reporting
  • Médiation en conflits internes
  • Excel avancé
  • Encouragement du travail d'équipe
  • Motivation des collaborateurs
  • Gestion de plannings
  • Contrôle des travaux
  • Gestion d'équipe
  • Gestion administrative des travaux
  • Respect des délais

Langues

Français
Débutant (A1)

Informations complémentaires

  • Membre de l'association [nom de l'association]
  • Lecture
  • Musique
  • Cuisine du monde

Chronologie

Formation gestion d’entreprise

PREMIÈRES DE GUYANE
01.2025 -

Agent de maîtrise

SIMKO
07.2021 - Actuel

Formation Assistante contrôle de gestion

CNFDI
07.2020 -

Directrice générale

SAS SEVEN FITNESS SPORT
02.2019 - Actuel

Formation EXCEL

MEDIATIC
10.2014 -

Assistante administrative

PAYSANS DE GUYANE
09.2013 - 06.2021

Assistante de gestion

BIG CITY
05.2012 - 11.2011

Baccalauréat profesionnel - Secrétariat / Comptabilité

ICF
06.2010 -

Secrétaire de direction

TRANSPORT BRIVAL
10.2008 - 05.2011

Responsable de salle

PÊCHE MIGNON
09.2006 - 08.2008

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