Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
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Informations complémentaires
Chronologie
Generic
VIRGINIE LELARGE

VIRGINIE LELARGE

SECRETAIRE POLYVALENTE (Future frontalière)
Sainte-Colombe-la-Commanderie

Profil professionnel

Secrétaire qualifiée, expérimentée et polyvalente, je souhaiterais mettre mes compétences administratives et relationnelles au service d'une entreprise au Luxembourg à partir de septembre 2026, et intégrer un environnement dynamique en tant que travailleuse frontalière.

Vue d'ensemble

1
1
year of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire médicale

Scintigraphie
Évreux
08.2008 - Actuel
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, prise de RDV, transfert des communications, prise de messages et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
  • Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
  • Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
  • Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
  • Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
  • Suivi de la facturation avec relance téléphonique en cas d'impayés, classement et archivage des documents.
  • Transmission efficace des messages importants entre médecins, infirmières et autres membres du personnel soignant.
  • Gestion des stocks de fournitures médicales, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stock.
  • Aide au recrutement de nouveaux collaborateurs en participant aux entretiens d'embauche ou à la sélection de CVs appropriés.
  • Participation active aux réunions d'équipe pour partager les informations pertinentes sur le fonctionnement du service médical.
  • Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
  • Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures.
  • Saisie des éléments variables de paie, gestion des chèques déjeuner.

Secrétaire en cardiologie

Clinique Bergouignan
Évreux
05.2008 - 08.2008
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Rédaction et mise en forme de courriers médicaux

Opérateur de production

Usine VALLOIS
Le neubourg
05.2007 - 05.2008
  • Contrôle qualité des produits en cours de production et des produits finis, mise à l'écart des éléments présentant des défauts.
  • Nettoyage du poste de travail, entretien du matériel et des outils dans le respect des règles de sécurité.
  • Surveillance et contrôle qualité des produits en cours de fabrication pour garantir leur conformité aux normes requises.

Formation

BTS - GESTION DES PME

VAE
EVREUX
09.2020 - 06.2021

Diplôme Secrétaire médicale -

Culture et formation
Évreux
11.2006 - 06.2008

Licence - Lettres modernes

Faculté
Rouen
09.2005 - 05.2006

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Augustin Fresnel
Bernay
09.2002 - 06.2005

Brevet des collèges -

Collège Pierre Corneille
Le neubourg
09.2001 - 06.2002

Compétences

  • Sens de l'écoute

  • Excellente communication

  • Frappe rapide de comptes rendus

  • Gestion du stress

  • Comptabilité

  • Standard téléphonique à plusieurs lignes

  • Pack Office

  • Cohésion et esprit d'équipe fort

  • Rigueur

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
luxembourgeois
Débutant

Informations complémentaires

  • Passion pour les cultures étrangères
  • Musique
  • Lecture

Chronologie

BTS - GESTION DES PME

VAE
09.2020 - 06.2021

Secrétaire médicale

Scintigraphie
08.2008 - Actuel

Secrétaire en cardiologie

Clinique Bergouignan
05.2008 - 08.2008

Opérateur de production

Usine VALLOIS
05.2007 - 05.2008

Diplôme Secrétaire médicale -

Culture et formation
11.2006 - 06.2008

Licence - Lettres modernes

Faculté
09.2005 - 05.2006

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Augustin Fresnel
09.2002 - 06.2005

Brevet des collèges -

Collège Pierre Corneille
09.2001 - 06.2002

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