Virginie GUYOT

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Préparation des bordereaux de reversements de primes aux assureurs.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Gestion des opérations de clôture trimestrielle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
• Établissement des déclarations fiscales (TVA).
• Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
• Contrôle des campagnes financières (validation des prélèvements clients et des virements clients).
• Logiciel utilisé: Sage Comptabilité, Sage Immobilisations, SAGE Direct, SAGE Encaissements.
• installation du modèle ACS dans Sage pour préparer le passage à la facturation électronique (automatisation de la saisie, simplification du circuit de validation des factures).

• Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie et rapprochement des factures, pointage des comptes, relances téléphoniques.
• Tenue de caisse
• Remise en banque des encaissements
• Révision comptable
• Préparation des documents de synthèse envoyés aux Autorités Publiques
• Situations trimestrielles
• Budget

• Logiciel utilisé: CEGI, logiciel adapté au secteur du médico social

• Saisie des factures d'achat, caisse
• Règlements fournisseurs
• Déclarations de TVA
• Social (enregistrement d'un nouveau salarié, inscription à la mutuelle, suivi des arrêts de travail, bulletins de paie, sortie d'un salarié)
• Comptabilisation des tickets restaurants et envoi aux organismes
• Mise en place d'outil pour automatiser le travail
• Révision comptable

• Révision comptable des dossiers, toute activité confondue (artisans, coiffeurs, associations, école de conduite, commerces, SCI) ayant chacun leur problématique fiscale (BIC IR- BIC IS)
• Réalisation des liasses fiscales, comptes annuels, annexes, CVAE, DAS2, relevé de solde d'Impôts sur les Sociétés.
• Utilisation du bilan imagé pour permettre une présentation simple du bilan. Participation au rdv bilan avec l'Expert-Comptable.
• Mise en place d'un tableau de bord pour un suivi régulier de l'activité.
• Relationnel important pour accompagner le client dans leurs interrogations et démarches.
• Paramétrage et formation client pour l'accompagner lors de changement de logiciel.

• Logiciels utilisés: QUADRA Compta et Immos.

1 ère phase:

Assistante comptable:

• Saisie des achats, ventes, banque et caisse. Lettrage des tiers.
• Déclarations de TVA au cabinet ou en déplacement chez le client.

2ème phase:

Révision comptable:

• Contrôle des comptes par cycles (Capitaux propres, Trésorerie, Immobilisations, Fournisseurs, Clients, Personnel, Etat, Divers) => Scanne des documents importants et constitution d'un dossier de travail pour le bilan.
• Acomptes d'IS, Acompte CFE et CVAE.
• Elaboration de la liasse fiscale, des comptes annuels et annexes, solde CVAE, DAS2, relevé de solde d'IS.
• Participation au rdv bilan.

Mission exceptionnelle:

• Accompagnement du dirigeant d'une enseigne de grande distribution dans la mise en place de la comptabilité (paramétrage du logiciel, création des fournisseurs, mise en place des différents modes de paiement, saisie et révision comptable).

• Logiciels utilisés: CEGID

Appréhension du métier de la comptabilité via un stage en alternance DESCF.

• Saisie des achats, ventes, banque et caisse. Lettrage des Tiers.
• TVA: toute activité confondue

• Logiciels utilisés: Quadra Compta et Immos.