VIRGINIE FOLLEY
Assistante Polyvalente
ST HILAIRE DU TOUVET
Profil professionnel
Professionnelle du travail administratif depuis de nombreuses années dans différents secteurs d'activités, compétente dans la gestion, le juridique, la comptabilité et également en tant que commerciale, j'apprécie le travail en équipe tout en étant autonome pour être plus réactive au traitement des urgences. Excellente aptitude à la communication et à la gestion du temps, ainsi que les outils informatiques utilisés.
Vue d'ensemble
2023
2023
years of professional experience
Expérience
Assistante comptable
LEON GROSSE
AIX LES BAINS
03.2023 - Actuel
- En charge de la base de données fournisseurs et clients pour création de tiers, vérification des rib, des fraudes.
- Traitement des relances
- Vérifications des attestations intérim et sous traitant
- logiciels SAP, VERIFY, SAGE, ESKER, TRUSTPAIR
Secrétaire de mairie
MAIRIE DE YENNE
YENNE
04.2022 - 01.2023
- Secrétaire de mairie et du maire de Yenne
- Agent d'état civil (passeport / cni)
Secrétaire Comptable / Commerciale
Couleurs montagne
05.2020 - 12.2021
- Traitement des factures et devis;
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie et rapprochement des factures, pointage des comptes, relances téléphoniques;
- Prise en charge des rapprochements bancaires, transmission des observations et anomalies relevées au comptable principal;
- Recherche et résolution des écarts entre les documents électroniques et les documents physiques;
- Diagnostic des besoins des clients pour transmettre les informations aux commerciaux et traiter en amont les dossiers clients;
- Accueil physique et téléphonique clients et fournisseurs
Secrétaire du Préfet de GUYANE
Préfecture de Cayenne
Cayenne
08.2018 - 01.2020
- Organisation de l'agenda du préfet;
- Chargée évènementiel (cocktails, cérémonies protocolaires, dîner républicains...);
- Préparations des visites ministérielles - Accueil et logistique des déplacements des délégations ministérielles;
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Transmissions des informations confidentielles à titre Nationale venant des différents ministères
Agent administrative service cartes grises
Préfecture de Cayenne
Cayenne
02.2017 - 08.2018
- En charge du service de carte grise de la Guyane
- Responsabilité d'un guichet pour réception des usagers au quotidien
- Déterminer la légitimité des documents dans le but de lutter contre la fraude
- Suivi des dossiers dans son intégralité, très bonne maitrise du logiciel SIV
- Recherche de texte de lois selon les différentes problématiques pour dossiers complexes
- Authentification de document et détection usage de faux
Secrétaire de Direction
MEDIAPOST et DPD FRANCE
- Secrétaire du DAF DPD FRANCE
- Secrétaire du service formations produits pour MEDIAPOST
Responsable Joaillerie Bijouterie
OR DU TEMPS
- Manageur d'une équipe de 3 vendeuses et 1 apprenti;
- Responsable des ventes de grosses pièces ;
- Mise en place des fêtes commerciales, soldes etc..;
- Organisation des plannings vendeurs, des réassorts stock;
Compétences
- Techniques de gestion comptable et administrative
- Maitrise d'outils bureautiques et de gestion
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Très bon contact client
- Polyvalence
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation
- Prise d'initiative
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
Informations complémentaires
- Lecture
- Peinture
- Voyages : Brésil, Suriname, Etats Unis, Guyane, divers pays en Europe
- Marche
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante comptable
LEON GROSSE
03.2023 - Actuel
Secrétaire de mairie
MAIRIE DE YENNE
04.2022 - 01.2023
Secrétaire Comptable / Commerciale
Couleurs montagne
05.2020 - 12.2021
Secrétaire du Préfet de GUYANE
Préfecture de Cayenne
08.2018 - 01.2020
Agent administrative service cartes grises
Préfecture de Cayenne
02.2017 - 08.2018
Secrétaire de Direction
MEDIAPOST et DPD FRANCE
Responsable Joaillerie Bijouterie
OR DU TEMPS