VIRGINIE BESSIRE

• traitements des factures clients et fournisseurs pour les Antilles et la Réunion.
• Tenue de la comptabilité de Factories Réunion et Martinique
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises et enregistrement comptable.
• gestion des 4 banques , import des relevés journaliers, saisie et vérification des soldes bancaires sur Quadra, saisie des encours AMEX/CB
• Réalisation du rapprochement bancaire mensuel de tous les comptes pour une visibilité optimale des flux financiers.
• Importation des factures fournisseurs et clients via Billjobs sur Quadra.
• Enregistrement des frais généraux dans le journal comptable pour les Antilles et la Réunion..
• Préparation des règlements fournisseurs pour les Antilles et la Réunion.
• Gestion des paiements de factures avec Ediweb pour les départements Antilles et Réunion.
• Gestion du recouvrement des clients Antilles et Réunion, relance clients pour factures impayées.
• Gestion de la BPI, cession des créances, suivi du portefeuille, validation du portefeuille mensuellement
• Gestion des opérations de clôture mensuelle dans les délais impartis.
• Supervision de la réaffectation des comptes de charge lors du contrôle de la TVA.
• paiements des loyers Antilles Réunion
• Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
• mise en paiement des salaires avec le logiciel Ediweb pour les départements Antilles + Réunion
• gestion du logiciel RH Lucca , commandes des titres restaurants, préparation et traitements des variables de paye...
• Coordination des départs des employés avec le service de paie.

• Coordination du pôle Administratif.
• Gestion du courrier et de la facturation.
• Gestion des encours clients et des encaissements.
• suivi de la position bancaire et des relances

• Responsable de la gestion administrative de l'institut de formation, organise, coordonne et supervise les services administratifs
• Améliore la productivité administrative et centralise les informations auprès des services opérationnels

• Gestion des facturations et relances clients et fournisseurs.
• Élaboration des listes hebdomadaires de pose et d'emplacements.
• Coordination des affichages et validation des commandes.
• Actualisation de la base de données clients
• Supervision des productions et des livraisons d'affiches.

• Supervision des interventions techniques et suivi des réparations.
• Coordination des rendez-vous et accueil des clients en service après-vente automobile.
• Établissement et suivi des ordres de réparation en atelier.
• Facturation avant restitution du véhicule

• Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
• Réception et transmission des messages téléphoniques.
• Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
• Gestion des badges d'accès aux locaux pour garantir la sécurité du personnel et des visiteurs.
• Organisation des réunions en réservant les salles et en s'assurant de la présence du matériel requis.

Comprendre les règles de la comptabilité générale, acquérir les outils nécessaires à la gestion comptable d'une entreprise, effectuer les enregistrements courants, utilisation du logiciel EBP COMPTA, réaliser des synthèses, des bilans de société, saisir la comptabilité avec les tableaux excel

Acquisition des fondements de la bureautique, les essentiels de l'ordinateur, maitrise des logiciels WORD,EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, CHROME

Certification obtenue avec 91% de résultat