Vanina WANMI
Ingénieur De Formation Spécialisé En Ingénierie De Compétences Et Certification
Clamart
Profil professionnel
Spécialiste en ingénierie de formation, je conçois des cadres opérationnels sécurisés et pilote l'ingénierie des offres de formation en droit à l'Université Paris-Saclay. En tant que "Bêta-testeuse", j'accompagne les directions dans la structuration de leur offre, garantissant conformité et accréditation.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Manager de projets formation et recherche
GRADUATE SCHOOL DROIT - UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY
2024.11 - 2026.02
- Pilotage stratégique et ingénierie de l'offre de formation pour 4 opérateurs (facultés droit et sciences politiques UVSQ et Evry, faculté de droit Jean-Monnet, l’ENS)
- Ingénierie de pédagogique et accréditation (contribution stratégique au dépôt du dossier HCERES vague 2026-2031) : Réalisation de l’ingénierie documentaire, rédaction des fiches de caractérisation pour 10 mentions de Master (accréditation HCERES 2026-2031), structuration par blocs de compétences, mise à jour et pilotage des jurys de diplômation garantissant la délivrance légale des diplômes, création des tableaux de bords
- Expertise et Conseil : Rôle de référente Copernic et conseil auprès des responsables de mention et de parcours.
- Pilotage du SI formation (Copernic) : Administration fonctionnelle et paramétrage des maquettes pédagogiques pour les 68 parcours avec les référentiels de compétences pour sécuriser l’évaluation nationale de l’établissement, sécurisation des flux pour la diplomation répondant aux exigences règlementaires de l’accréditation HCERES.
- Conception de cadres opérationnels et aide à la décision : Rédaction de notes de cadrage stratégiques : dispositif Alumni (stratégie et 3 projets clés), projet « Law Job fair », création des tableaux de bords et notes d'aide à la décision pour la direction.
- Gouvernance et animation : Organisation des commissions formation (régulation de la cohérence de l'offre) et animation d'un réseau de 200 enseignants-chercheurs.
- Innovation : Participation au groupe de travail PUI (Pôle Universitaire d’Innovation) ; distinction « Bêta-testeuse » de l’université.
- Ingénierie de programmes : Pilotage opérationnel du programme PhD Track (ingénierie de communication et sessions d'information stratégiques).
- Partenariats : Élaboration de la convention DDFIP92 pour l'insertion professionnelle des étudiants.
Chargée de l’Accueil International des Doctorants Internationaux (Chargée de Mission Pilotage)
DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES ET EUROPEENNES -UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY
2022.01 - 2024.11
- Ingénierie de processus (CERFA) : Conception intégrale de la procédure d'instruction des conventions d'accueil : création du circuit décisionnel, outils de suivi et manuels de procédure, actés par la DRH.
- Développement réseau préfecture : Passage de 1 à 11 conventions préfectorales (Record national) pour la facilitation du droit au séjour des étudiants et chercheurs internationaux.
- Animation de réseau métier : Création du réseau de l'accueil international des scientifiques internationaux (100 membres) ; mise en place d’un espace collaboratif (espace teams, FAQ, annuaire métier) pour harmoniser les pratiques à l’échelle de l’université.
- Innovation réglementaire : Rédaction de la procédure d’instruction de la convention de séjour de recherche conformément aux exigences nationales pour le statut des doctorants boursiers non-inscrits internationaux (sécurisation juridique inédite).
- Ingénierie de l’intégration : Organisation des événements d’accueil pour les scientifiques, doctorants et leurs familles (+ 200 participants), création et animation des « Cafés des langues » pour les personnels et chercheurs internationaux.
- Pilotage Budgétaire et Communication : Gestion d'un budget annuel de 10 000 € ; conception de ressources et diffusion des supports de communication événementielle.
- Communication institutionnelle : Rédaction des supports de communication (guide de l’accueil-référentiel pratique pour l'installation des doctorants et chercheurs internationaux, FAQ) et valorisation des dispositifs d’excellence auprès des publics internationaux et personnels.
- Gestion de partenariat et qualité : Suivi de la convention avec Sciences Accueil (Budget : 10 000 €/an) ; animation des réunions de suivi et pilotage de l'amélioration de l'offre de service.
- Suivi des talents (Référente D'Alembert et CPJ) : Coordination et suivi d’excellence pour les chercheurs d’Alembert et les Chaires de Professeur Junior en lien étroit avec la Direction de la Recherche et la DRH.
- Management opérationnel : Recrutement, formation et encadrement de 5 jobs étudiants pour l'accueil physique et l'appui logistique des événements (+200 participants).
- Direction des relations internationales et européennes
Chef de Projet Chargée de l’accueil des Étudiants Internationaux en Mobilité
SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES - UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE
2020.03 - 2021.12
- Pilotage des dispositifs d'excellence et labellisation de l'établissement.
- Programmes d'Excellence (Référente Bourse Eiffel) : Instruction des candidatures, lien avec les responsables de parcours et Campus France ; pilotage de la communication.
- Accueil des scientifiques en danger (Programme PAUSE) : Coordination avec le Ministère de l’Intérieur, le Collège de France et la Direction de la Recherche pour l'intégration globale des scientifiques internationaux (Visas, logement, protection sociale).
- Impact institutionnel : Actions déterminantes ayant permis l'obtention du Label « Bienvenue en France » 2 étoiles pour l'université.
- Pilotage opérationnel : Création d'un guichet unique d'accueil pour les flux étudiants entrants.
- Gestion d'équipe : Recrutement et coordination d'une équipe de jobs étudiants (tuteurs) pour l'animation du guichet unique d'accueil international.
Gestionnaire administrative
SERVICE DE L'ORIENTATION ET L'INSERTION PROFESSIONNELLE
2019.07 - 2021.12
- Sécurisation juridique des parcours d’insertion professionnelle des étudiants internationaux et accompagnement au renouvellement de titre de séjour
- Gestion des Conventions de Stage : Expertise sur la réglementation des stages en France et à l’étranger ; instruction des conventions de stages, contrôle de conformité et validation des conventions.
- Expertise Titres de Séjour : Conseil et accompagnement des étudiants internationaux sur le droit au travail et la délivrance des titres de séjour (autorisations provisoires de travail, changement de statut, renouvellement de titre de séjour) en lien avec leur stage et poursuites d’études.
- Interface étudiants-entreprises : Médiation administrative pour faciliter l'accès au stage et à l'insertion professionnelle.
Assistante de Direction
DIOCÈSE DE PARIS (PAROISSE SAINTE-COLETTE)
2018.03 - 2018.08
- Optimisation des flux : Refonte des processus d'accueil et de gestion des usagers pour améliorer l'efficacité du service.
- Structuration de l'information : Développement de nouveaux outils de communication et mise en place d'un système d'archivage et de classement rigoureux.
Juriste - Experte questions environnementales et sociales
CABINET JMJ PROJECT & FINANCE
2016.01 - 2017.12
- Ingénierie de conformité : Rédaction d'études d'impact environnement et social et de plans de gestion pour des projets de développement complexes.
- Management et consultation : Encadrement d'une équipe de 5 collaborateurs et animation des ateliers de consultations publiques (gestion du dialogue avec les parties prenantes).
- Conseil Juridique : Veille réglementaire et sécurisation de la responsabilité sociétale des projets.
Formation
Master - droits de l’homme et action humanitaire/ attestation de comparabilité d’un diplôme étranger CIEP2019
Université Catholique d’Afrique Centrale
2013.09 - 2015.12
Master 1 - droit public fondamental
Université de Yaoundé II
2012.09 - 2013.07
Licence - droit et administration publique/attestation de comparabilité d’un diplôme étranger CIEP 2019
Université de Yaoundé II
2011.09 - 2012.07
Compétences
- Ingénierie de formation et recherche : Mise en place de l’Approche par compétences (blocs de compétences), RNCP, SI Copernic, MonMaster, gestion des Chaires de professeurs Juniors et chercheurs d’excellence
- Légistique et rédaction : Notes de cadrage, arrêtés de jury, conventions complexes, FAQ métiers
- Pilotage de projets : Tableaux de bord, reporting, animation de réseaux (100 personnes), agilité
- Expertise règlementaire : droit des étrangers (visas, titres de séjour étudiant et passeport talent), conventions d'accueil, conformité juridique en lien avec les formations
- Pilotage et Stratégie : Gestion de budget (10k€), suivi de conventions de services, labellisation "Bienvenue en France", aide à la décision
- Communication : Rédaction de guides méthodologiques, ingénierie événementielle
- Management : recrutement, intégration et formation opérationnelle de collaborateurs (jobs étudiants, vacataires)
Informations complémentaires
- Bénévolat : Commission d'aides financières (CAF) et services migrants au Secours Catholique.
- Loisirs : Sport (Fitness, jogging), Musique, Voyages
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Manager de projets formation et recherche
GRADUATE SCHOOL DROIT - UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY
2024.11 - 2026.02
Chargée de l’Accueil International des Doctorants Internationaux (Chargée de Mission Pilotage)
DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES ET EUROPEENNES -UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY
2022.01 - 2024.11
Chef de Projet Chargée de l’accueil des Étudiants Internationaux en Mobilité
SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES - UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE
2020.03 - 2021.12
Gestionnaire administrative
SERVICE DE L'ORIENTATION ET L'INSERTION PROFESSIONNELLE
2019.07 - 2021.12
Assistante de Direction
DIOCÈSE DE PARIS (PAROISSE SAINTE-COLETTE)
2018.03 - 2018.08
Juriste - Experte questions environnementales et sociales
CABINET JMJ PROJECT & FINANCE
2016.01 - 2017.12
Master - droits de l’homme et action humanitaire/ attestation de comparabilité d’un diplôme étranger CIEP2019
Université Catholique d’Afrique Centrale
2013.09 - 2015.12
Master 1 - droit public fondamental
Université de Yaoundé II
2012.09 - 2013.07
Licence - droit et administration publique/attestation de comparabilité d’un diplôme étranger CIEP 2019
Université de Yaoundé II
2011.09 - 2012.07