Valérie SELLAM

- Gestion complète de projets événementiels (budgets de 50K€ à 500K€) privés et professionnels
- Coordination avec plus de 30 prestataires réguliers
- Organisation de 40 événements annuels (Aquitaine, Alpes Provence Côte d'Azur, Région Parisienne)
- Mise en place d'une méthodologie de gestion de projet agile

- Gestion des relations avec les prestataires et clients dans une perspective de fidélisation à long terme.

- Suivie budgétaire des projets visant à respecter les contraintes financières des clients.

- Développement d'un réseau professionnel permettant de diversifier les services et d'identifier une large gamme de fournisseurs.

- Plus de 10 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel

- Création d'entreprise "SAS Château Vulcain"

- Réhabilitation du domaine intérieur et extérieur

- Gestion des visites et des réservations

- Gestion de la comptabilité du château

- Gestion des prestataires pour les mariages

- Coordination des évènements privés et professionnel (séminaires)

- Gestion d'intendance (entretient du site, des extérieurs, du linge,des commandes, suivi administratif et financier,...)

- Visibilité sur les réseaux

- Prospecter et à établir des partenariats

- Identifier et contacter des domaines, châteaux, entreprises, agences événementielles afin de développer un portefeuille clients
-Négocier des contrats avantageux pour les deux parties.
-Assurer un suivi régulier avec les clients existants pour garantir leur satisfaction.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe traiteur comprendre les besoins des clients

- Extras en service sur des évènements, séminaires, colloques...

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
• Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB) et des cotisations sociales dans le respect des procédures et des délais.
• Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles, ainsi que de leur amortissement selon les règles fiscales applicables.