Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
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Disponibilités professionnelles
Chronologie
StoreManager
VALERIE SANCHEZ

VALERIE SANCHEZ

RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION
PIERRELATTE

Profil professionnel

Diplômée en Ressources Humaines option Assistante de Direction, je cherche un poste d'assistante de direction. Minutieuse et motivée, je sais particulièrement bien résoudre les problèmes. Ma parfaite maîtrise des logiciels WORD et EXCEL et des outils numériques sont des atouts dans la gestion des tâches de bureau quotidiennes. Fort d'une expérience de 6 ans dans la logistique, je suis ouvert à de nouvelles opportunités professionnelles. Dynamique, je contribue à la satisfaction de la clientèle grâce à ma réactivité et mon sens de l'adaptation.

Vue d'ensemble

38
38
years of professional experience
12
12

Préparatrice en commande

Expérience

Préparateur De Commandes

opario
Chateauneuf Du Rhône
10.2019 - Current
  • Préparation des commandes, constitution de colis et de lots.
  • Préparation des commandes clients selon les procédures et prélèvement des produits d'après les bons de commande.
  • Emballage des palettes à l'aide de la filmeuse.
  • Préparation et expéditions des commandes clients : conditionnement, étiquetage, édition des bons de livraison.
  • Scan des codes-barres avec la douchette, tri et rangement des marchandises selon leur zone d'affectation.
  • Rangement et nettoyage réguliers des zones de production.
  • Étiquetage emballage et expédition des produits conformément aux spécifications des clients.
  • Atteinte des objectifs demandés sur le nombre de commandes à préparer et le respect des délais.
  • Édition et pose des étiquettes pour garantir la traçabilité de la livraison.
  • Préparation des commandes en fonction des bons de commande et des spécifications des clients avec système de voice picking.
  • Chargement et déchargement des camions dans le respect des cadences et objectifs de délais.
  • Application des mesures de sécurité lors des déplacements dans les zones à risques.
  • Acheminement des marchandises dans l'entrepôt en toute sécurité à l'aide de transpalettes électriques et chariots élévateurs.
  • Manipulation de chariots élévateurs, transpalettes et convoyeurs dans le respect des règles de sécurité.
  • Prise en charge rapide et précise des commandes clients en suivant les bons de préparation fournis.
  • Filmage et cerclage des palettes selon la nature des produits, gerbage des cartons le cas échéant.
  • Rangement des marchandises en zone de stockage après contrôle des références, de la qualité et de la quantité des produits.
  • Tri des marchandises et des colis en fonction de la destination, du volume et du poids.
  • Rangement et entretien des espaces de travail afin d'assurer des conditions de circulation optimales.
  • Réception, contrôle et rangement des marchandises en respectant les normes d'hygiène et de sécurité.
  • Collaboration avec l'équipe logistique pour assurer un flux de travail fluide et une communication claire.
  • Préparation rapide et précise des commandes, en suivant les instructions données par le système informatique.
  • Participation active à l'inventaire périodique, afin d'assurer la tenue correcte des stocks.

Préparatrice de commandes

amazon
Montélimar
10.2010 - 10.2016
  • Préparation des commandes, constitution de colis et de lots.
  • Préparation des commandes clients selon les procédures et prélèvement des produits d'après les bons de commande.
  • Prise en charge rapide et précise des commandes clients en suivant les bons de préparation fournis.
  • Préparation et expéditions des commandes clients : conditionnement, étiquetage, édition des bons de livraison.
  • Étiquetage emballage et expédition des produits conformément aux spécifications des clients.
  • Préparation des commandes en fonction des bons de commande et des spécifications des clients avec système de voice picking.
  • Atteinte des objectifs demandés sur le nombre de commandes à préparer et le respect des délais.

Assistante Administrative Polyvalente

mission locale
Pierrelatte
09.1992 - 09.1997
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Gestion efficace du courrier entrant et sortant, en assurant le suivi des envois urgents.
  • Réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs appropriés, en fournissant un accueil chaleureux.
  • Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.
  • Élaboration de procédures administratives simplifiées pour faciliter le travail quotidien du personnel concerné.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Mise à jour régulière des coordonnées clients et fournisseurs dans la base de données afin d'assurer une communication fluide.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Préparation de divers supports de communication tels que présentations PowerPoint ou tableaux Excel pour améliorer la clarté des informations partagées.
  • Veille régulière sur les fournitures de bureau et commande auprès des fournisseurs pour éviter toute rupture de stock.
  • Collaboration étroite avec les différentes équipes pour soutenir leurs besoins administratifs au quotidien.
  • Classement rigoureux des documents physiques et numériques pour faciliter leur recherche ultérieure.
  • Prise de notes des échanges lors des réunions, retranscription synthétique et pertinente des idées.
  • Saisie rapide et précise des données dans les systèmes informatiques pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
  • Gestion administrative et suivi des dossiers de candidature pour les appels d'offres.
  • Préparation des éléments variables pour la paie, envoi des documents au comptable.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Suivi des heures travaillées sur les compteurs, validation des demandes de congés du personnel.
  • Coordination du calendrier des vacances pour assurer une couverture adéquate pendant les périodes de congés.
  • Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
  • Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs, réception et vérification des justificatifs.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, visioconférences, réunions, déplacements, activités professionnelles.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
  • Assistance aux responsables hiérarchiques dans la réalisation de leurs tâches, en les déchargeant des aspects administratifs.
  • Saisie des commandes , édition de devis, bons de livraison et factures.
  • Réservation de billets de train et d'avion et de chambres d’hôtel pour les déplacements professionnels.
  • Tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des entrées et des sorties.
  • Aide au recrutement : gestion des candidatures, prise des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Suivi rigoureux des budgets alloués aux différents projets, en surveillant les dépenses et les ajustements nécessaires.
  • Rédaction soignée de correspondances professionnelles, telles que courriels, lettres ou mémos interne. Saisie des commandes , suivi des délais de livraison et relances.
  • Préparation des contrats de travail pour les nouveaux embauchés, gestion des DUE et des visites médicales.

ASSITANTE DE DIRECTION

METALIA
MARSEILLE
01.1988 - 12.1991
  • Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Préparation et suivi du budget annuel en collaboration avec le service financier.
  • Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
  • Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
  • Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
  • Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
  • Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
  • Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
  • Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.

Secrétaire administrative

VEDIORBIS
PIERRELATTE
07.1987 - 12.1987
  • Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
  • Accueil physique des visiteurs et des clients, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Prise de notes des échanges lors des réunions, rédaction et transmission des comptes rendus auprès du personnel.
  • Gestion de la comptabilité avec suivi des dépenses et des recettes, classement et archivage des pièces et justificatifs.
  • Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
  • Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.

Formation

MASTER - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

ACADEMY26
PIERRELATTE
09.2021 - 12.2023

BTS - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

CNED
PIERRELATTE
01.2010 - 12.2011

Baccalauréat - SECRETAIRE MEDICALE

CNED
PIERRELATTE
09.2008 - 10.2009

Baccalauréat - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

LYCEE
MARTIGUES
09.1985 - 06.1987

BEP - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

LYCEE PROFESSIONNEL
PORT DE BOUC
09.1983 - 06.1985

Licence - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

CNED
PIERRELATTE
09.2012 - 07.2014

Compétences

  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Diplomatie et discrétion
  • Gestion des appels entrants
  • Sens de l'organisation
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du courrier
  • Suivi de l'activité
  • Préparation de contrats
  • Bon relationnel avec les fournisseurs
  • Sérieux et ponctualité
  • Rigueur dans le travail
  • Dynamisme au travail
  • Adaptabilité aux changements
  • Sensibilisation aux normes sécurité
  • Logiciels de gestion d'entrepôt
  • Autonomie dans les tâches
  • Analyse rapide des problèmes
  • Suivi des inventaires
  • Suivi des procédures qualité
  • Motivation personnelle
  • Autonomie professionnelle
  • Sûreté et sécurité au poste de travail
  • Efficacité
  • Règles de sécurité au travail
  • Rapidité d'exécution
  • Rangement
  • Sens de l'initiative
  • Concentration
  • Contrôles de qualité
  • Logistique
  • Engins de manutention manuels
  • Inventaire
  • Sens du service client
  • Préparation des commandes
  • Motivation d'équipe
  • Capacité de concentration
  • Sens de l'observation
  • Préparation de commandes
  • Sociabilité
  • Réactivité
  • Travail en équipe
  • Sens du collectif
  • Prise d'initiatives
  • Rangement du poste
  • Sens des priorités
  • Respect des délais
  • Ponctualité
  • Organisation du temps de travail
  • Utilisation engins de manutention
  • Attention aux détails
  • Esprit d'équipe
  • Traitement des commandes
  • Flexibilité horaire

Informations complémentaires

  • Musique
  • Cuisine du monde
  • Écologie
  • Pâtisserie
  • Secouriste
  • Gastronomie
  • Animaux en tout genre (chiens chats lapins ect...)

Langues

Français
Langue maternelle

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie

MASTER - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

ACADEMY26
09.2021 - 12.2023

Préparateur De Commandes

opario
10.2019 - Current

Licence - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

CNED
09.2012 - 07.2014

Préparatrice de commandes

amazon
10.2010 - 10.2016

BTS - RESSOURCES HUMAINES OPTION ASSISTANTE DE DIRECTION

CNED
01.2010 - 12.2011

Baccalauréat - SECRETAIRE MEDICALE

CNED
09.2008 - 10.2009

Assistante Administrative Polyvalente

mission locale
09.1992 - 09.1997

ASSITANTE DE DIRECTION

METALIA
01.1988 - 12.1991

Secrétaire administrative

VEDIORBIS
07.1987 - 12.1987

Baccalauréat - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

LYCEE
09.1985 - 06.1987

BEP - GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

LYCEE PROFESSIONNEL
09.1983 - 06.1985

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