Touraya KHAYAT
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Villeneuve lès Maguelone
Profil professionnel
Forte d'une expérience de plus de 6 ans dans le domaine administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
Expérience professionnelle
Assistante administrave
EPF
Montpellier
10.2019 - Actuel
- Gestion du service des examens:
- - Paramétrage du logiciel
- - Saisie des évaluations
- - Communication aux étudiants des plannings
- - Identification des 1/3 temps ( élèves bénéficiant d'aménagement)
- - Gestion des sujets (demande, réception, impression...)
- - Suivi et saisie des notes, relance..
- - Préparation des commissions de passage, avant/ après rattrapages
- - Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- - Gestion des rattrapages
- Surveillants:
- - Recrutement et formation
- - Gestion du planning
- Organisation des permanences du campus:
- - Gestion du planning
- Organisation JPCA et Concours Avenir:
- - Gestion de l'organisation
- - Réservation des salles
- - Impression des sujets/ grilles de réponses
- - Gestion des imprévus
- Accueil du campus:
- -Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- - Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Assistante d'éducaon
Collège Clémence Royer
Montpellier
01.2012 - 06.2018
- Gestion des élèves:
- - Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- - Surveillance et encadrement à l'entrée et sore de l'établissement
- - Surveillance durant les heures de permanences
- - Encadrement des demi-pensionnaires en gérant les accès à la cantine et en surveillant le repas.
- - Gestion des entrées et des sorties de l'établissement, contrôle des cartes, traitement des retards et vérifications des justificatifs, mise à jour du registre.
- Gestion des conflits entre les élèves dans l'optique de contribuer à la qualité du climat scolaire.
- - S'assurer du respect des règles dans l'établissement
- - Aide aux devoirs
- - Soutien moral auprès des élèves
- - Encadrement des sorties scolaires
Formation
Diplôme d'études supérieures - Assistant de geson en PME PMI
Royer Robin Associés
01.2010 - 07.2010
Bac STMG - BAC STT opon Acon Communicaon Administrave
Lycée Clemenceau
Compétences
- Compétences interpersonnelles (Trésorière du CSE)
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie professionnelle
- Gestion du temps efficace
- Capacité à travailler sous pression
- Adaptabilité aux changements
Personnalisé
Licenciée en football amateur féminin
Informations complémentaires
Licenciée football féminin amateur
Langues
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Assistante administrave
EPF
10.2019 - Actuel
Assistante d'éducaon
Collège Clémence Royer
01.2012 - 06.2018
Diplôme d'études supérieures - Assistant de geson en PME PMI
Royer Robin Associés
01.2010 - 07.2010
Bac STMG - BAC STT opon Acon Communicaon Administrave
Lycée Clemenceau
Les gens que vous connaissez peuvent-être
ANDREA LEONGANDREA LEONG
HEAD OF ENFORCEMENT à EPFHEAD OF ENFORCEMENT à EPF
Édouard GorgonÉdouard Gorgon
Poste En Intérim à Vitamine T, La Poste, EPF HDFPoste En Intérim à Vitamine T, La Poste, EPF HDF
Hamidah Abu BakarHamidah Abu Bakar
Senior Equity Portfolio Manager (Team Lead) à Employees Provident Fund (EPF)Senior Equity Portfolio Manager (Team Lead) à Employees Provident Fund (EPF)