Profil professionnel
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Personnalisé
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Generic
Touraya KHAYAT

Touraya KHAYAT

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Villeneuve lès Maguelone

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de 6 ans dans le domaine administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience

Expérience

Assistante administrave

EPF
Montpellier
10.2019 - Actuel
  • Gestion du service des examens:
  • - Paramétrage du logiciel
  • - Saisie des évaluations
  • - Communication aux étudiants des plannings
  • - Identification des 1/3 temps ( élèves bénéficiant d'aménagement)
  • - Gestion des sujets (demande, réception, impression...)
  • - Suivi et saisie des notes, relance..
  • - Préparation des commissions de passage, avant/ après rattrapages
  • - Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
  • - Gestion des rattrapages
  • Surveillants:
  • - Recrutement et formation
  • - Gestion du planning
  • Organisation des permanences du campus:
  • - Gestion du planning
  • Organisation JPCA et Concours Avenir:
  • - Gestion de l'organisation
  • - Réservation des salles
  • - Impression des sujets/ grilles de réponses
  • - Gestion des imprévus
  • Accueil du campus:
  • -Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • - Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

Assistante d'éducaon

Collège Clémence Royer
Montpellier
01.2012 - 06.2018
  • Gestion des élèves:
  • - Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • - Surveillance et encadrement à l'entrée et sore de l'établissement
  • - Surveillance durant les heures de permanences
  • - Encadrement des demi-pensionnaires en gérant les accès à la cantine et en surveillant le repas.
  • - Gestion des entrées et des sorties de l'établissement, contrôle des cartes, traitement des retards et vérifications des justificatifs, mise à jour du registre.
  • Gestion des conflits entre les élèves dans l'optique de contribuer à la qualité du climat scolaire.
  • - S'assurer du respect des règles dans l'établissement
  • - Aide aux devoirs
  • - Soutien moral auprès des élèves
  • - Encadrement des sorties scolaires

Formation

Diplôme d'études supérieures - Assistant de geson en PME PMI

Royer Robin Associés
01.2010 - 07.2010

Bac STMG - BAC STT opon Acon Communicaon Administrave

Lycée Clemenceau

Compétences

  • Compétences interpersonnelles (Trésorière du CSE)
  • Capacité d'adaptation
  • Sens de l'organisation
  • Gestion des priorités
  • Travail en équipe
  • Flexibilité et adaptation
  • Autonomie professionnelle
  • Gestion du temps efficace
  • Capacité à travailler sous pression
  • Adaptabilité aux changements

Personnalisé

Licenciée en football amateur féminin

Informations complémentaires

Licenciée football féminin amateur

Langues

Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Assistante administrave

EPF
10.2019 - Actuel

Assistante d'éducaon

Collège Clémence Royer
01.2012 - 06.2018

Diplôme d'études supérieures - Assistant de geson en PME PMI

Royer Robin Associés
01.2010 - 07.2010

Bac STMG - BAC STT opon Acon Communicaon Administrave

Lycée Clemenceau

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