Thomas RAGON
Assistant Administratif
CEVINS
Profil professionnel
Assistant administratif fort de quatre années d'expérience avec une bonne connaissance juridique. Grâce à mes compétences rédactionnelles et à ma maîtrise des outils bureautiques, je fournis un travail de qualité. Autonome et réactif, j'ai démontré ma capacité à atteindre les objectifs fixés.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
Expérience professionnelle
Assistant administratif - Gestionnaire de dossiers
ALP JURIS Commissaires de Justice
Albertville
11.2024 - 05.2025
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Adjoint administratif
Tribunal Judiciaire
Albertville
10.2023 - 10.2024
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Assistant administratif
SELARL SPINELLI-SAINT-MARTIN-REVEL
Moûtiers
09.2022 - 10.2023
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Réception des appels téléphoniques avec des réponses claires et fiables aux demandes d'informations, prise de messages, renvoi d'appels.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion et suivi rigoureux des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
Adjoint administratif dans la fonction publique
Tribunal Judiciaire
Albertville
08.2021 - 08.2022
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Assistant administratif
Laboratoire SYNLAB
Albertville
03.2021 - 12.2021
- Réception des appels téléphoniques avec des réponses claires et fiables aux demandes d'informations, prise de messages, renvoi d'appels.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Adjoint administratif dans la fonction publique
Pôle Emploi
Moûtiers
02.2020 - 10.2020
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
- Classement et archivage des documents dans les dossiers papiers et des fichiers informatiques dans la base de données.
- Réception des appels téléphoniques entrants et orientation vers le bon interlocuteur si nécessaire.
Formation
BTS - Notariat
CNED
09.2017 - 06/2019
Licence 1 - Droit
UPMF
09.2014 - 06/2016
Baccalauréat - Economique et Sociale
Lycée Jean Moulin
09.2011 - 07/2014
Compétences
Planification d'agendas
Réactivité
Prise d'initiatives
Autonomie
Rigueur
Gestion de dossier
Sens du relationnel
Cohésion d'équipe
Aisance téléphonique
Dynamisme
Facturation
Accueil des visiteurs
Modalités d'accueil
Rédaction de documents
Montage de dossiers
Frappe de documents
Gestion des priorités
Classement et archivage
Relance téléphonique
Accueil téléphonique
Pack office, internet
Classement des documents
Confidentialité des informations
Traitement du courrier entrant et sortant
Systèmes de gestion électronique des documents
Organisation de dossiers
Suivi des procédures administratives
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Allemand
Notions
Frise chronologique
Assistant administratif - Gestionnaire de dossiers
ALP JURIS Commissaires de Justice
11.2024 - 05.2025
Adjoint administratif
Tribunal Judiciaire
10.2023 - 10.2024
Assistant administratif
SELARL SPINELLI-SAINT-MARTIN-REVEL
09.2022 - 10.2023
Adjoint administratif dans la fonction publique
Tribunal Judiciaire
08.2021 - 08.2022
Assistant administratif
Laboratoire SYNLAB
03.2021 - 12.2021
Adjoint administratif dans la fonction publique
Pôle Emploi
02.2020 - 10.2020
BTS - Notariat
CNED
09.2017 - 06/2019
Licence 1 - Droit
UPMF
09.2014 - 06/2016
Baccalauréat - Economique et Sociale
Lycée Jean Moulin
09.2011 - 07/2014
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Badr SoudariBadr Soudari
Consultant en gestion de projet à EQUESTR CONSEILS (Mandat Ministère de la justice du Québec)Consultant en gestion de projet à EQUESTR CONSEILS (Mandat Ministère de la justice du Québec)
Myriam TALHI-PROUTEAUMyriam TALHI-PROUTEAU
Stagiaire à Maison de la Justice et du Droit (MJD)Stagiaire à Maison de la Justice et du Droit (MJD)
Marie RameauMarie Rameau
Surveillante pénitentiaire à Ministère de la JusticeSurveillante pénitentiaire à Ministère de la Justice
Océane HO TAM CHAYOcéane HO TAM CHAY
Assistante administrative à Mantes School of BusinessAssistante administrative à Mantes School of Business
Reyane FresacReyane Fresac
Assistante administrative à mairie de petit-bourgAssistante administrative à mairie de petit-bourg