Strati OUSSENI

Gestionnaire RH/ADP pour 3 agences d'intérim spécialisées dans les profils techniques, ingénierie (intérim/CDI)

• Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans ANAEL ainsi que les éléments variables.
• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s'assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant (Gestion de la paie de A à Z)...
• Gestion des factures (établissement, envoi aux clients, relances…)
• Vérifier et valider la cohérence des données de la commande à la facturation et alerter en cas de dysfonctionnement
• Recouvrement : Relance des clients par mail en cas de retard de règlement
• Gestion de l'administration du personnel (établir les contrats de travail, avenants, DPAE, etc.)
• Collaborer à la gestion des dossiers d'autorisation de travail (renouvellements des titres, demandes de titres de séjours, etc.)
• Etablir les déclarations d'accident du travail,
• Collecter et traiter les informations liées aux salariées (absences, arrêts maladie, augmentations, etc.)
• Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l'évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire, etc.).
• Gestion de la mutuelle
• Suivi des contrats par motif et nombre d'heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l'emploi des travailleurs handicapés.
• Contribuer à la formation et au développement des compétences : Faire les demandes de formation pour les habilitations des intérimaires/candidats
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, etc.
• Liste non exhaustive

• Recrutements en CDI, CDD & Intérim.
• Définition de profils de poste
• Rédaction d'annonces sur sites partenaires et sur le site Kelly
• Sourcing
• Sélection et tri de candidatures
• Pré-entretiens téléphonique
• Accompagnement et suivi des candidats/intérimaires
• Gestion des dossiers de candidatures
• Rédaction de synthèse d'entretiens
• Proposition de candidatures
• Relation client
• Gestion administrative RH (contrats de travail et avenants, respect des procédures afin de déclarer les salariés étrangers, etc...)
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.

• Gestion d'une centaine de collaborateurs
• Suivi administratif d'un portefeuille de 47 clients
• Gestion quotidienne de la relation avec les équipes et le client par téléphone : renseignements divers, conseil et accompagnement RH
• Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
• Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
• Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
• Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes pouvant impacter le bon déroulement du planning.

• Effectuer un sourcing de profil sur l'outil AD-Men et les différents jobboards
• Rédiger des annonces convaincantes et percutantes pour promouvoir les opportunités d'emploi auprès des candidats potentiels.
• Diffuser des offres sur le site de l'entreprise et sur les sites de recherche d'emploi, suivi et renouvellement des abonnements.
• Analyser des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
• Aider l'équipe de consultantes
• Effectuer des pré-qualifications téléphoniques
• Prendre des rendez-vous pour des entretiens physiques

Pôle Prévention Santé et Sécurité au Travail à la DAST des Yvelines

• Mettre en œuvre certaines actions de prévention
• Participer à l'analyse de l'accidentologie, des registres HSCT et à la formalisation du PNF
• Participer à la mise en place de l'évaluation des RPS
• Mener un audit pour apporter des améliorations au sein de l'entreprise

• Même tâche que GSA Healthcare (Ex. GSA Recrutement)

• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats de travail, paie…)
• Préparer les dossiers d'embauche et de départ : contrat de travail, certificats de travail, attestations employeur...
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie

• Respecter les procédures de sécurité alimentaire établies pour minimiser les risques de contamination.
• Garantir un accueil chaleureux grâce à une attitude positive qui favorise l'image de marque du restaurant.
• Assister dans la préparation des commandes à emporter ou à livrer, en veillant à ce qu'elles soient complètes et prêtes à temps.
• Utiliser la caisse enregistreuse pour traiter les transactions client, rendre la monnaie ou gérer les paiements par carte bancaire.
• S'adapter aux différentes stations (cuisine, caisse, salle) selon les besoins opérationnels du restaurant.

(En parallèle de l'expérience chez CEGID)

• Rechercher des candidats par CVthèques (APEC, Monster, autres sites spécialisés, Vivier…)
• Conduire des entretiens de pré-qualification
• Trier des CV, présélection téléphonique, planification des entretiens, envoi des réponses aux candidats.
• Participer à la rédaction des offres d'emploi et gérer leur diffusion
• Participer à l'identification, à la formalisation et à la mise en place des tests métiers
• Effectuer des prises de contact avec des écoles pour des partenariats
• Participer à des salons de recrutement

• Organiser la logistique des recrutements (Travail avec le service RH)
• Accueillir les nouveaux salariés
• Favoriser leur intégration dans la structure
• Techniques de secrétariat, prise de notes, gestion administrative
• Utilisation d'outils bureautiques (traitements de texte, tableur…)
• Gérer le budget allouer à chaque responsable pour les différents projets en cours et à venir
• Négocier les conventions avec les différents opérateurs pour le déploiement de la fibre